О чем статья:
- в конце года кадровику следует оформить ряд документов для его завершения, а также на следующий календарный год. В данной статье речь идет о таких документах и их оформлении.
Номенклатура дел
Номенклатуры дел составляются на дела всей организации (далее – сводная номенклатура дел) и каждого структурного подразделения. Сводная номенклатура дел составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений ежегодно и утверждается руководителем организации до 1 января года, на который составлена (пп. 152–153 Инструкции № 4).
Сводная номенклатура дел составляется, как правило, по структурному (в соответствии с утвержденной и отраженной в штатном расписании структурой организации) или по структурно-функциональному принципу (в соответствии со штатным расписанием, управленческими функциями и направлениями деятельности организации). В бесструктурных организациях номенклатура дел составляется по функциональному принципу – в соответствии с управленческими функциями и направлениями деятельности организации (п. 162 Инструкции № 4).