Составление и представление в соответствующие государственные органы некоторых видов государственной статистической отчетности, документов по пенсионному страхованию для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования, некоторых форм документов персонифицированного учета, представление сведений в военный комиссариат, подготовка отчетов по кадровым вопросам и т.д. относятся к функциям кадровой службы. В декабре 2015 г. Белстат внес изменения и дополнения в некоторые формы отчетности.
Что необходимо учесть кадровой службе при составлении отчета в 2016 г., вы узнаете из данной публикации.
Индекс и наименование |
Дата представления, периодичность, |
Респонденты |
Особенности заполнения, |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Годовая периодичность |
|||||
1-т (некоммерческие) «Отчет по труду». Бланк формы и Указания по ее заполнению утверждены постановлением Белстата от 29.07.2011 № 193 |
18 января
|
Респондентами формы являются некоммерческие организации, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс: – юридические лица со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно; – юридические лица без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек включительно; – юридические лица, созданные в отчетном году (за исключением созданных путем реорганизации); – общественные организации (объединения) независимо от численности работников; – сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполнительные комитеты |
Изменения и (или) дополнения в форму и Указания по ее заполнению не вносились |
||
|
|
Отчет не представляют: – Минобороны, МВД, Госпогранкомитет, ДФР КГК, КГБ, Служба безопасности Президента, Следственный комитет, Государственный комитет судебных экспертиз, подчиненные им организации, Оперативно-аналитический центр при Президенте Республики Беларусь; – крестьянские (фермерские) хозяйства; – потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ); – религиозные организации (объединения) (за исключением духовных учебных заведений); – товарищества собственников; – представительства иностранных организаций |
|
||
1-т (сводная) «Отчет по труду». Бланк формы и Указания по ее заполнению утверж- |
20 марта. Отчетный период, начиная с которого необходимо представить отчет по измененной форме, – 2015 г. |
Респондентами формы являются Минобороны, МВД, Госпогранкомитет, ДФР КГК, Следственный комитет, Государственный комитет судебных экспертиз Республики Беларусь
|
Форма дополнена разд. III «Фонд заработной платы работников несписочного состава (включая военнослужащих* и гражданский персонал)» |
||
1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени». Бланк формы и Указания по ее заполнению утверждены постановлением Белстата от 28.07.2014 № 115
|
12 января |
Респондентами формы являются коммерческие организации, обособленные подразделения коммерческих организаций, имеющие отдельный баланс, основным видом экономической деятельности которых явля- – растениеводство, животноводство, растениеводство в сочетании с животноводством (смешанное сельское хозяйство); – лесозаготовки; – рыболовство, рыбоводство (без предоставления услуг в этой области); – горнодобывающая промышленность; – обрабатывающая промышленность (кроме издательской деятельности, копирования звукозаписей); – производство и распределение электроэнергии, газа и воды; – строительство; – транспорт и связь (кроме деятельности по хранению и складированию, туристической деятельности) |
Изменения и (или) дополнения в форму и Указания по ее заполнению не вносились (планируется пересмотр формы и Указаний по ее заполнению в 2016 г. в связи с введением общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденного постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 05.12.2011 № 85; далее – ОКРБ 005-2011) |
||
|
|
Отчет не представляют: – микроорганизации; – малые организации, кроме подчиненных (входящих в состав) государственным органам (организациям), а также организаций, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); – крестьянские (фермерские) хозяйства; – коммерческие организации Минобороны, МВД Республики Беларусь; – обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс; – представительства иностранных организаций |
|
||
1-т (травматизм) «Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве». Бланк формы и Указания по ее заполнению утверж- |
18 января |
Респондентами формы являются юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, при наличии потерпевших при несчастных случаях на производстве |
В Указания по заполнению формы внесены редакционные правки в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2015 № 654 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2004 г. № 30» и постановлением Минтруда и соцзащиты и Минздрава Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
||
Отчет не представляют: – микроорганизации; – крестьянские (фермерские) хозяйства; – потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ); – религиозные организации (объединения); – товарищества собственников; – представительства иностранных организаций; – сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполкомы |
|||||
Полугодовая периодичность |
|||||
2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей». Бланк формы и Указания по ее заполнению утверждены постановлением Белстата от 29.07.2011 № 195 |
20-го числа после отчетного периода |
Респондентами формы являются: 1) республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь. 2) Государственное объединение «Белорусская железная дорога» составляет отдельный отчет; 3) юридические лица государственной формы собственности со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, основным видом экономической деятельности которых в соот- |
Изменения и (или) дополнения в форму и Указания по ее заполнению не вносились (планируется пересмотр формы и Указаний по ее заполнению в 2016 г. в связи с введением ОКРБ 005-2011) |
||
|
|
ветствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденным постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 28.12.2006 – сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство (без предоставления услуг в этих областях); – горнодобывающая промышленность; – обрабатывающая промышленность (за исключением издательской деятельности, копирования звукозаписей); – производство и распределение электроэнергии, газа и воды; – строительство; – торговля; ремонт автомобилей, бытовых изделий и предметов личного пользования; – транспорт и связь (за исключением перевозок трамваями и троллейбусами, деятельности водного транспорта, транспортной обработки грузов, хранения и складирования, туристической деятельности, организации перевозок грузов); – финансовая деятельность; – управление недвижимым имуществом, научные исследования и разработки, технические испытания и исследования; – удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность, деятельность природных заповедников, охрана дикой природы, предоставление индивидуальных услуг; 4) юридические лица, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности, по перечню, установленному Белстатом; 5) Белорусский республиканский союз потребительских обществ составляет отдельный отчет |
|
||
Отчет не представляют: Минобороны, МВД, Госпогранкомитет, КГБ, Следственный комитет, Оперативно-аналитический центр при Президенте, Государственный комитет судебных экспертиз Республики Беларусь |
|||||
Месячная периодичность |
|||||
12-т «Отчет по труду». Бланк формы и Указания по ее заполнению утверждены постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 (с изменениями от 30.11.2015 № 201) |
12-го числа после |
Респондентами формы являются: 1) коммерческие организации: – юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс; – малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс; – банки (независимо от численности работников); 2) некоммерческие организации: – органы государственного управления независимо от численности работников; – юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс |
В форме: 1) реквизит «Сведения о респонденте» дополнен строкой «Территория нахождения структурного подразделения». По данной строке юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, г. Минск), указывают фактическое место нахождения данных подразделений; 2) в табл. 5 разд. III «Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)» исключены стр. 115 «Численность работников, принятых и переведенных на дополнительно введенные высокопроизводительные рабочие места по результатам реализации инвестиционных проектов – всего» и 116 «из них переведенных» и подстрочное примечание к ним; 3) по стр. 124 графы А табл. 6 разд. IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников» слова «медицинским фармацевтическим)» заменены словами «медицинским, фармацевтическим»; 4) в названии граф А и Б табл. 7 разд. V «Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности» слова «ОКРБ 005-2006» заменены словами «ОКРБ 005-2011». Актуализированы Указания по заполнению формы. |
||
Отчет не представляют: – сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполкомы; – МВД, Госпогранкомитет, ДФР КГК, КГБ, Следственный комитет и подчиненные им организации; Минобороны, Государственный комитет судебных экспертиз и подчиненные им некоммерческие организации; Служба безопасности Президента, Оперативно-аналитический центр при Президенте Республики Беларусь; – крестьянские (фермерские) хозяйства; – некоммерческие организации – юридические лица без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек включительно; – потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ); – общественные, религиозные организации (объединения); |
|||||
|
|
– товарищества собственников; – представительства иностранных организаций |
Кроме того: – в абз. 3 подп. 1.2 п. 1 конкретизирован перечень респондентов: добавлены коммерческие организации Минобороны, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь; – приложение к Указаниям по заполнению формы исключено |
||
12-т (сводная) «Отчет по труду». |
14-го числа после |
Респондентами формы являются: Минобороны, МВД, Госпогранкомитет, ДФР КГК, КГБ, Служба безопасности Президента, Следственный комитет, Оперативно-аналитический центр при Президенте, Государственный комитет судебных экспертиз Республики Беларусь
|
В форме: 1) изменена редакция показателей по стр. 09 и 13 – добавлены слова «и внешних совместителей»; 2) появилось примечание следующего содержания: «Государственная статистическая отчетность по форме 12-т (сводная) |
||
12-т (задолженность) |
1-го числа месяца. Отчетный период, |
Респондентами формы при наличии просроченной задолженности по заработной плате являются: |
В Указания по заполнению формы внесены изменения и дополнения: |
||
ной задолженности по заработной плате». |
начиная с которого необходимо представить отчет по измененной форме, январь 2016 г. |
1) юридические лица – коммерческие организации (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств): – со средней численностью работников за предшествующий календарный год 101 человек и более; – малые организации со средней численностью работников за предшествующий календарный год 16–100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); 2) обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс
|
1) изменена редакция части четвертой п. 3: «На бумажном носителе организации представляют отчет в органы государственной статистики по месту своего нахождения нарочным.»; 2) п. 5 дополнен частями следующего содержания: «В случае, если выплата заработной платы в организации производится путем перечисления на личные карт-счета каждого работника, то задолженность по заработной плате считается просроченной, если суммы заработной платы не поступили на личные карт-счета работников до Не включаются в отчет данные о численности и суммах заработной платы (вознаграждений) лиц несписочного состава, включая граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.»; 3) в п. 6 часть третья изложена в новой редакции: «Если задолженность организации по заработной плате перед работниками ликвидирована, то суммы подоходного налога, не |
||
|
|
|
добные удержания), не являются просроченной задолженностью по выплате заработной платы.» |
||
Иная периодичность |
|||||
6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы». |
18-го числа после отчетного периода. Представляется 2 ра- |
Респондентами формы являются: 1) коммерческие организации: – юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс; – малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс; – банки (независимо от численности работников); 2) некоммерческие организации: – органы государственного управления независимо от численности работников; – юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс |
В форме реквизит «Сведения о респонденте» дополнен строкой «Территория нахождения структурного подразделения». По данной строке юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), указывают фактическое место нахождения данных подразделений. Актуализированы Указания по заполнению формы. Кроме того: – в абз. 3 подп. 1.2 п. 1 Указаний по заполнению формы конкретизирован перечень респондентов – дополнен коммерческими организациями Министерства обороны Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь; – Указания по заполнению формы дополнены п. 9, в котором приведены разъяснения по заполнению стр. 25 и 26 – по отражению данных о численности работников, которым начислена заработная плата ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством, за работу в течение месяца в нормальных условиях при соблюдении установленной продолжительности рабочего времени и выполнении норм труда, а также по дру гим причинам помимо тех, которые предусмотрены по строкам с 22 по 25 |
||
Отчет не представляют: – сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполкомы; – МВД, Госпогранкомитет, ДФР КГК, КГБ, Служба безопасности Президента, Следственный комитет и подчиненные им организации; Минобороны, Государственный комитет судебных экспертиз и подчиненные им некоммерческие организации; Оперативно- – крестьянские (фермерские) хозяйства; – некоммерческие организации – юридические лица без ведомственной подчиненности со средней- |
|||||
|
|
численностью работников за календарный год – потребительские кооперативы (за исключением потребительских союзов и потребительских обществ); – религиозные организации (объединения); – товарищества собственников; – представительства иностранных организаций; – общественные организации (объединения) |
|
||
6-т (профессии) «Отчет о заработной плате работников по профессиям и должностям». |
1 декабря. Представляется 2 раза в 5 лет |
Респондентами формы являются: – юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, основным видом экономической деятельности которых является горнодобывающая и обрабатывающая промышленность, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, строительство, транспорт и связь по перечню, установленному Белстатом
|
Изменения и (или) дополнения в форму и Указания по ее заполнению не вносились (планируется пересмотр формы и Указаний по ее заполнению в 2016 г. в связи с введением ОКРБ 005-2011) |
∗ Без военнослужащих срочной службы.
Наталья Слепица, консультант Управления
статистики труда Белстата