Ситуация
Работница написала заявление об увольнении по своему желанию, а потом – письмо в адрес организации об отзыве заявления об увольнении. Письмо получено уже по окончании рабочего дня в последний день месячного срока.
Что делать в этой ситуации?
Работник может расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу.
Таким образом, основанием для издания приказа об увольнении выступают заявление об увольнении по желанию работника и истечение месячного срока уведомления (при отсутствии заявления работника об отзыве первоначального заявления об увольнении).
Пример 1
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 18 мая 2019 г. Если в заявлении работника не указано, в какую дату он просит его уволить, увольнение не может быть произведено ранее 18 июня 2019 г.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
с согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения (часть вторая ст. 40 ТК).
Отзыв заявления об увольнении по ст. 40 ТК
При увольнении по ст. 40 ТК работник вправе до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
ЭТО ВАЖНО! Если в период срока предупреждения на место увольняющегося работника приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора, то отказ работника от увольнения не принимается и последний подлежит увольнению (часть третья ст. 40 ТК). Это единственное исключение, которое установил законодатель. К работникам, которым не может быть отказано в заключении трудового договора, относятся, в частности, лица:
– письменно приглашенные на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними;
– прибывшие на работу в соответствии с заявкой нанимателя или заключенным договором после окончания учебного заведения;
– прибывшие на работу после окончания государственных учебных заведений по направлению, и т.д.
Сроки исчисляются в календарных периодах (ст. 10 ТК). В частности, сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. При этом ТК не дает определения, что такое календарный день. Вместе с тем по общему правилу календарный день имеет продолжительность 24 ч. Началом календарного дня считается момент времени, равный 00 ч 00 мин 00 с, а окончанием – 24 ч 00 мин 00 с.
Это означает, что работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию вплоть до 23:59:59 последнего дня срока предупреждения независимо от режима работы организации. Сделать это можно путем личной передачи заявления об отзыве секретарю или в отдел кадров организации либо направить по почте в адрес организации.
Если же работник письменно не отозвал свое заявление, то наниматель обязан в последний день работы произвести увольнение в соответствии с правилами, установленными трудовым законо-
дательством.
Пример 2
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 18 апреля 2019 г. Срок предупреждения начинается с 19 апреля и закачивается 18 мая. Днем увольнения будет 19 мая. Таким образом, у работника есть право на отзыв заявления до 23:59:59 18 мая. После этого времени отозвать заявление не получится. 19 мая работник либо подлежит увольнению, либо можно решать вопрос с нанимателем о продолжении трудовых отношений.
Аналогичным образом ситуация складывается, когда работник при увольнении по собственному желанию указывает конкретную дату увольнения.
В таком случае работник также должен успеть письменно предупредить нанимателя об отзыве первоначального заявления об увольнении. И сделать он это должен до даты увольнения, указанной
в первоначальном заявлении.
Причем следует помнить, что наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора (часть четвертая ст. 40 ТК). Перечень обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы, не является исчерпывающим. Судебная практика к таким обстоятельствам относит не только состояние здоровья самого работника, но и состояние здоровья членов его семьи, необходимость ухода за ними, зачисление в учебное заведение с отрывом от производства, переезд на другое постоянное место жительства, перевод мужа (жены) на другую работу в другой населенный пункт и др. При возникновении спора вопрос об уважительности причин увольнения решается в зависимости от конкретных обстоятельств.
ЭТО ВАЖНО! Если к моменту отзыва заявления об увольнении приказ об увольнении уже издан, то он должен быть аннулирован путем издания приказа об этом.
Если же срок предупреждения об увольнении (в т.ч. и сокращенный) истек, работник ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку и окончательный расчет, то передумывать поздно: трудовые отношения уже прекращены.
Образец формулировки заявления об отзыве заявления об увольнении:
«На основании части третьей ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь прошу отозвать мое заявление об увольнении от 18.04.2019 и не расторгать со мной трудовой договор».
А если бы работник увольнялся по соглашению сторон?
Прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно при достижении договоренности между работником и нанимателем о сроке такого прекращения (п. 18 постановления Пленума ВС № 2).
При увольнении по п. 1 части второй ст. 35 ТК основанием для увольнения является соглашение сторон. После достижения договоренности работника с нанимателем об увольнении по соглашению сторон работник не может в одностороннем порядке (без согласия нанимателя) отозвать свое заявление об увольнении, равно как и наниматель не может без согласия работника аннулировать с ним договоренность об увольнении. Обе стороны должны быть согласны как на прекращение трудовых отношений, так и на их продление.
Если работник передумал расторгать трудовой договор, ему необходимо до издания приказа об увольнении обратиться к нанимателю с заявлением об аннулировании договоренности и продолжении трудовых отношений с указанием срока (определенный, неопределенный). И в этой ситуации наниматель имеет право на отказ.
Образец формулировки заявления об отзыве заявления об увольнении:
«В связи с изменением обстоятельств прошу отозвать мое заявление об увольнении от 18.04.2019 и не расторгать со мной трудовой договор».
Документ:
постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее – постановление Пленума ВС № 2).
Алгоритм отзыва заявления (при увольнении по желанию работника и по соглашению сторон)
Шаг 1. Работник до истечения установленного ТК срока предупреждения или до наступления даты увольнения, указанной в заявлении об увольнении, подает нанимателю письменное заявление об отзыве заявления об увольнении.
Шаг 2. Наниматель рассматривает заявление и принимает решение об отзыве первоначального заявления работника об увольнении (либо об аннулировании приказа об увольнении, если такой приказ был издан заранее). При принятии такого решения необходимо учитывать, не приглашен ли на место увольняющегося работника другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
Шаг 3. Руководитель организации в порядке, определенном Инструкцией № 4, налагает на заявление резолюцию о порядке исполнения данного документа и передает заявление в кадровую службу или лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства.
Если к моменту отзыва заявления об увольнении приказ об увольнении уже издан, то он должен быть аннулирован путем издания приказа об этом.
Если же срок предупреждения об увольнении (в т.ч. и сокращенный) истек, работник ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку и окончательный расчет, то трудовые отношения считаются прекращенными.
Документ:
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).
Документ:
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2).
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Шаг 4. Если на работника оформлено личное дело, то заявление об отзыве первоначального заявления об увольнении и копия приказа, отменяющего ранее изданный приказ об увольнении, включаются в личное дело работника (п. 8 Инструкции № 2).
Шаг 5. Если в трудовую книжку работника уже внесена запись об увольнении, она исправляется в соответствии с Инструкцией № 40.
При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указываются:
– в гр. 1 – порядковый номер вносимой записи;
– гр. 2 – дата внесения записи;
– гр. 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи;
– гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись (п. 56 Инструкции № 40).
Шаг 6. Если работник письменно не отозвал свое заявление, то наниматель обязан в последний день работы произвести увольнение в соответствии с правилами, установленными трудовым законодательством.
Людмила Шерснева, юрист-лицензиат
