Наниматель запланировал трудовой отпуск внутреннему совместителю одновременно с трудовым отпуском по месту основной работы.
Сколько приказов (1 или 2) нужно оформить на отпуск внутреннему совместителю?
Два.
Оформляются отпуска приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 ТК).
Справочно:
примерная форма записки об отпуске установлена в приложении к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.10.2010 № 139.
Справочно:
форма приказа о предоставлении отпуска в подсистеме «Документация по оформлению изменений трудовых отношений» унифицированной системы организационно-распорядительной документации утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.
Справочно:
унифицированные формы графика трудовых отпусков, заявления о предоставлении отпуска, приказа о предоставлении отпуска (иных приказов и распоряжений по отпускам) оформляются в соответствии с требованиями СТБ 6.38-2004.
ЭТО ВАЖНО! Поскольку трудовые отпуска полагаются как основному работнику (ст. 149, 154 ТК), так и по работе на условиях совместительства (ст. 347 ТК), т.е. по каждому из трудовых договоров (контрактов), то наниматель, издавая приказ о предоставлении трудового отпуска, отдельно оформляет предоставление трудового отпуска по каждому из трудовых договоров (контрактов), заключенным с одним работником.
Приказ может составляться на каждого работника в отдельности или на нескольких сотрудников одновременно (см. Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Документ составляется в двух экземплярах: 1-й – для отдела кадров, 2-й – для бухгалтерии.
Справочно:
срок хранения приказов о предоставлении отпуска – 3 года (подп. 21.4 п. 21 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).
Таким образом, в один приказ о предоставлении трудовых отпусков может быть включено несколько пунктов относительно предоставления трудовых отпусков в отношении нескольких работников.
Трудовой отпуск работникам-совместителям регулирует ст. 347 ТК, согласно которой трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.
Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.
ВНИМАНИЕ! Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.
За время трудового отпуска сохраняется средний заработок (ст. 175 ТК).
Документ:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 5 Инструкции № 47).
При этом средний заработок по основному месту работы и месту работы по совместительству исчисляется раздельно (п. 4 Инструкции № 47).
Следовательно, наниматель начисляет и выплачивает средний заработок за время трудового отпуска раздельно по каждому трудовому договору (контракту) с учетом требований ст. 176 ТК (не позднее чем за 2 дня до начала отпуска в отношении работы по трудовому договору) и п. 4 Декрета № 29 (не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска – по контракту).
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
