Работодатели обязаны своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите.
Поскольку работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством РБ, всем им необходимо знать, какие изменения происходят в законодательстве по данным вопросам.
Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.12.2012 № 125 «О порядке оценки достоверности сведений о трудовой деятельности и заработной плате, представленных работодателем для назначения пенсий» (далее – постановление № 125) определен порядок оценки достоверности сведений о трудовой деятельности и заработной плате, представленных работодателем для назначения пенсий. По сравнению с ранее установленными нормами данный порядок расширен и детализирован. Постановление № 125 вступило в силу с 15 февраля 2013 г.
Справочно: нарушение работодателем или уполномоченным должностным лицом работодателя требований законодательства о своевременном оформлении документов о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимых для назначения пенсий, либо представление таких документов, содержащих неполные или недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин (ст. 9.14 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
Органы, осуществляющие проверку сведений
Оценку достоверности сведений о трудовой деятельности и заработной плате, представленных работодателем для назначения пенсий, осуществляют работники комитетов по труду, занятости и социальной защите областных (Минского городского) исполнительных комитетов, районных (городских) управлений (отделов) по труду, занятости и социальной защите (далее, если не указано иное, – орган по труду, занятости и социальной защите) при посещении работодателя.
Посещение работодателя работниками органа по труду, занятости и социальной защите осуществляется по факту представления работодателем сведений о трудовой деятельности и заработной плате для назначения пенсий и по мере необходимости по письменному распоряжению руководителя этого органа.
При этом следует иметь в виду, что работники районного (городского) управления (отдела) по труду, занятости и социальной защите не могут осуществлять оценку достоверности соответствующих сведений о трудовой деятельности и заработной плате, представленных работодателем для назначения пенсий, если оценка этих сведений проведена работниками комитета по труду, занятости и социальной защите областного (Минского городского) исполнительного комитета.
От редакции:
В настоящее время законодательством о труде недостаточно урегулирован порядок реализации работником своего права на расторжение контракта досрочно в связи с выходом на пенсию, что зачастую приводит к конфликтам между нанимателями и работниками и судебным спорам.
В журнале «Я – специалист по кадрам», 2013, № 5, была опубликована статья автора А. Сергеевой «Работник требует расторжения контракта в связи с выходом на пенсию: действия нанимателя». В данной статье изложено мнение автора по поводу этой проблемы. Также в ней рассмотрен вопрос о том, вправе ли работник, достигший пенсионного возраста, независимо от срока, прошедшего с момента его достижения, состояния здоровья, обратиться к нанимателю с письменным заявлением о досрочном прекращении контракта в связи с выходом на пенсию.
Документы, подлежащие изучению при проведении проверки
При посещении работодателя работники органа по труду, занятости и социальной защите оценивают (изучают, сличают):
– сведения о трудовой деятельности и заработной плате работников, содержащиеся в первичных документах, имеющихся у работодателя, и сведения о трудовой деятельности и заработной плате, представленные работодателем для назначения пенсий;
– представляемые работодателем необходимые документы (их копии) о трудовой деятельности и заработной плате, аттестации рабочих мест по условиям труда, в т.ч. в электронном виде, иную необходимую информацию;
– письменные и устные объяснения от представителей работодателя по вопросам, возникающим в ходе оценки.
Оценка достоверности сведений
Результаты оценки достоверности сведений о трудовой деятельности и заработной плате, представленных работодателем для назначения пенсий, оформляют письменно за подписью работников, проводивших такую оценку.
ЭТО ВАЖНО! Оценка сведений для назначения пенсий включена в перечень мероприятий технического (технологического, поверочного) характера. С 1 октября 2012 г. в отношении данных мероприятий запрещено проводить плановые и внеплановые проверки.
Справочно: суммы пенсии, излишне выплаченные в связи с представлением нанимателем документов, содержащих недостоверные сведения, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению в бесспорном порядке с нанимателей – юридических лиц и в судебном порядке с нанимателей – физических лиц (ст. 76 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (в ред. от 26.10.2012)).
