В силу важности и сложности вопросов заполнения трудовых книжек работников любое изменение в законодательстве о порядке ведения трудовых книжек для работников кадровых служб является актуальным.
Предлагаем ознакомиться с изменениями, внесенными в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, вступающими в силу с 1 сентября 2011 г.
Порядок ведения должностными лицами нанимателей трудовых книжек работников регулируют Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция), а также Трудовой кодекс РБ (далее – ТК).
В Инструкцию до последнего времени внесено всего 6 изменений, при этом последнее датируется январем 2009 г. Как правило, все изменения вносились после изменений в ТК.
Изменения в Инструкцию, вносимые постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 01.06.2011 № 40, связаны со вступлением в силу с 1 сентября 2011 г. Кодекса РБ об образовании (далее – Кодекс об образовании).
Вносимые изменения и их суть
Рассмотрим, что изменится в Инструкции с 1 сентября 2011 г.
1. В связи с тем что в законодательстве, в т.ч. в Кодексе РБ о браке и семье, применяется понятие «собственное имя», а не «имя», Министерством труда и социальной защиты РБ внесены соответствующие редакционные изменения в Инструкцию.
Так, в абз. 2 части первой п. 11, части второй п. 17, части второй п. 19, части первой п. 38 Инструкции слова «имя» и «имени» заменены словами «собственное имя» и «собственного имени».
От редакции:
Слово «имя» заменено словами «собственное имя» и в приложениях 1 и 3 к Инструкции.
Слово «имя» заменено словами «собственное имя» и в приложениях 1 и 3 к Инструкции.
2. Абзац 5 части первой п. 11 Инструкции изложен в новой редакции: «сведения о подготовке, переподготовке и повышении квалификации».
ЭТО ВАЖНО! Очередность внесения сведений в трудовую книжку изменена исходя из требований Кодекса об образовании.
3. В новой редакции изложен абз. 3 п. 12 Инструкции:
«о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность».
ЭТО ВАЖНО! Теперь до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу вам необходимо внести информацию о времени получения образования исключительно в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность в Республике Беларусь.
4. Пункт 13 Инструкции изложен в следующей редакции:
«Обучающимся, имеющим трудовые книжки, записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего, послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, вносятся соответствующими учреждениями образования, иными организациями, индивидуальными предпринимателями, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность на основании приказов о зачислении на обучение и об отчислении из числа обучающихся».
ЭТО ВАЖНО! В данном случае записи должны вносить исключительно учреждения образования и иные организации, индивидуальные предприниматели, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность в Республике Беларусь.
От редакции:
Отметим, что записи о времени получения образования с 1 сентября 2011 г. будут вноситься на основании приказов о зачислении на обучение и об отчислении из числа обучающихся.
Отметим, что записи о времени получения образования с 1 сентября 2011 г. будут вноситься на основании приказов о зачислении на обучение и об отчислении из числа обучающихся.
5. Часть третья п. 17 Инструкции изложена в следующей редакции:
«Общее базовое образование указывается на основании свидетельства об общем базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием), общее среднее образование – на основании аттестата об общем среднем образовании (аттестата об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью), профессионально-техническое образование – на основании диплома о профессионально-техническом образовании (диплома о профессионально-техническом образовании с отличием), среднее специальное образование – на основании диплома о среднем специальном образовании (диплома о среднем специальном образовании с отличием), высшее образование – на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью), диплома магистра».
ЭТО ВАЖНО! Внесены дополнения, касающиеся необходимости внесения дополнительных сведений на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки:
– об окончании учреждения образования с отличием;
– о наличии диплома магистра.
6. После изменений, внесенных п. 21 Инструкции:
часть вторая п. 21 Инструкции изложена в следующей редакции:
«Профессия, квалификация указываются в трудовой книжке на основании соответствующих документов об образовании, обучении»;
– в части четвертой п. 21 Инструкции исключено слово «специальности».
От редакции:
Слово «специальностей» также исключено из п. 25 Инструкции. В частях первой и третьей п. 38 Инструкции слово «специальности» заменено словом «квалификации».
Слово «специальностей» также исключено из п. 25 Инструкции. В частях первой и третьей п. 38 Инструкции слово «специальности» заменено словом «квалификации».
ЭТО ВАЖНО! Изменения являются редакционными и внесены в соответствии с требованиями Кодекса об образовании.
Заключение
С учетом изложенного вам необходимо в настоящее время проанализировать порядок ведения трудовых книжек в организации и с 1 сентября 2011 г. вести их в соответствии с изменениями, вступающими в силу.
В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность (п. 35 Инструкции).
Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности производят по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносят на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивают, например, прежнюю фамилию и над ней записывают новую, измененную. Ссылку на соответствующий документ записывают на внутренней стороне обложки, заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.
Изменение записей о профессии, специальности на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производят путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 38 Инструкции).
