Работнику организации, работающему по 40-часовой рабочей неделе в связи с производственной необходимостью, с его согласия выходные дни (суббота, воскресенье) объявили рабочими. Работу в субботу ему оплатили в двойном размере, а за работу воскресенье предоставили отгул.
Может ли наниматель оплатить работнику и работу в воскресенье в двойном размере? Когда может работник воспользоваться отгулом? Как эти дни отразить в табеле учета рабочего времени?
Может. В согласованную дату. Работу в выходной день следует отражать количеством отработанного времени, а отгул – специальным обозначением (например, «От»).
Законодательством предусмотрено 2 вида компенсации за работу в выходной день: повышенная оплата или предоставление дополнительного дня отдыха (ст. 69 Трудового кодекса РБ). При этом компенсация в виде дня отдыха предоставляется работнику по договоренности с нанимателем. Следует отметить, что законодательство не содержит ограничений в части предоставления одного из видов компенсации.
Таким образом, компенсация за работу в выходные дни (в субботу и воскресенье) может производиться как в виде повышенной оплаты за каждый день, так и в виде предоставления двух свободных дней отдыха, а также в виде повышенной оплаты за один день, а свободный день отдыха – за другой день.
В случае если наниматель предоставляет работнику свободный день отдыха (отгул) за работу в выходной день, необходимо учитывать, что этот день предоставляется в том месяце, в котором работник привлекался к работе в выходной день. Это обусловлено тем, что в каждом отчетном месяце необходимо соблюдать норму рабочего времени. Так, например, в октябре 2013 г. расчетная норма рабочего времени составляет 184 ч. Если работник привлекался к работе в выходной день 19 октября 2013 г., то отработанное в этот день рабочее время будет сверхнормированным. Предоставление отгула в данном месяце позволит компенсировать переработку, в результате чего будет сохранена норма рабочего времени (184 ч).
В то же время предположим, что отгул за работу 19 октября 2013 г. предоставляется в ноябре 2013 г. Это приведет к тому, что в октябре рабочее время будет больше нормы (192 ч), а в ноябре (за счет неотработанного рабочего дня) будет меньше нормы (176 ч). При этом начисленная работнику месячная тарифная ставка (оклад) будет одинаковая (как за норму рабочего времени).
В табеле учета рабочего времени работа в выходной день отражается количеством отработанного времени, а отгул – специальным обозначением (например, «От»).