Работник организации в интересах нанимателя пользуется своим транспортным средством.
Имеет ли наниматель право компенсировать данному работнику амортизацию транспортного средства? Если да, то как это правильно оформить в трудовом договоре?
Имеет.
Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК. Соответственно в него могут быть включены условия, регламентирующие использование личного автомобиля в служебных целях.
Так, в трудовом договоре (контракте) необходимо предусмотреть соответствующие нормы (отразить в его функциональных обязанностях (трудовой функции), определить сумму компенсации за износ автомобиля и т.д.). Если это не было предусмотрено при приеме на работу, то можно заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Также целесообразно в трудовом договоре (контракте) определить, когда компенсация не будет выплачиваться (например, на время нахождения работника в трудовом отпуске, при временной нетрудоспособности и др.).