Нужно ли компенсировать расходы на бензин, если сотрудник поехал в командировку на личном автомобиле?
Нет, не нужно.
Трудовое законодательство не регламентирует, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки. Логично предположить, что данный выбор осуществляет наниматель с учетом соотношения стоимости и сроков проезда, а также необходимости обеспечения комфорта и безопасности командированного работника.
Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Как правило, размер компенсации определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.
Таким образом, если работник согласовал с нанимателем возможность поездки в командировку на личном транспорте (о чем имеется документальное подтверждение), то наниматель обязан будет возместить расходы работника, связанные с проездом к месту командировки и обратно. Кроме того, в данном случае сотруднику будет положена и компенсация за использование личного имущества в служебных целях, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 106 ТК).
Если же работник самостоятельно, без согласования с нанимателем, поехал в командировку на личном транспорте, то наниматель не обязан возмещать работнику данные расходы.
