Читайте также:
Заполнение табеля учета рабочего времени
Регламентация порядка освобождения от работы для прохождения диспансеризации
Сроки прохождения диспансеризации
Некоторые категории работников, кроме выходных дней, имеют право и на дополнительный свободный от работы день в неделю. О том, кому и в каком порядке предоставляются указанные дни, рассмотрим в статье.
Право на 1 свободный день в неделю с оплатой в размере среднедневного заработка за счет средств нанимателя (далее – свободный день в неделю) имеют мать (мачеха) или отец (отчим), опекун (попечитель), воспитывающая (воспитывающий) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет (часть вторая ст. 265 ТК).
Кроме указанного дня лицам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по их письменному заявлению может предоставляться 1 дополнительный свободный от работы день в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования (часть первая ст. 265 ТК).
ЭТО ВАЖНО!
Если работник одновременно имеет право на свободный день в неделю в связи с воспитанием ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также троих и более детей в возрасте до 16 лет, этот день предоставляется ему по одному из оснований, а именно: если в одну из недель месяца работник использует свободный день в месяц за счет средств государственного социального страхования, в остальные недели указанного месяца он вправе рассчитывать на предоставление свободного дня в неделю за счет средств нанимателя.
Условия, необходимые для реализации права на свободный день
Свободный день в неделю за счет средств нанимателя предоставляется работнику при наличии следующих условий:
– в семье работника воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет;
– работник в этой рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК;
– другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
ЭТО ВАЖНО!
Работникам, выполняющим работу на дому, свободный день в неделю не предоставляется (часть пятая п. 2 Инструкции).
Право на свободный день в неделю
При определении права работника на свободный день в неделю рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели
(с понедельника по воскресенье включительно), рабочий день – в пределах суток (от 0 до 24 ч включительно), в недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня в неделю.
Вы спрашивали:
|
Ситуация 1 Работнику, имеющему троих детей в возрасте до 16 лет, установлен режим суммированного рабочего времени. Продолжительность его рабочего дня составляет 12 ч (с 9:00 до 21:00), режим рабочего времени – 2 дня через 2 дня. Допустимо ли предоставить ему свободный день в неделю, если продолжительность его рабочего времени в рамках отдельной недели составляет более 40 ч, а общее число дней занятости равняется 4? |
Право на использование свободного дня в рамках конкретной недели возникает у работника лишь при совокупном наличии условий, изложенных в п. 2 Инструкции:
– занятость на работе в течение 5 или 6 рабочих дней;
– продолжительность рабочего времени в указанную неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК.
ЭТО ВАЖНО!
Свободный день в неделю предоставляется, если условие о достаточной продолжительности рабочего времени в указанную неделю не может быть соблюдено по причине сокращения продолжительности работы в рабочие дни в соответствии:
– со ст. 116 ТК (в рабочие дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст. 147 ТК));
– ст. 117 ТК (работающим в ночное время);
– ст. 215 ТК (получающим среднее специальное и высшее образование в вечерней или заочной форме получения образования).
Поскольку в рассматриваемой ситуации количество дней занятости в неделю менее требуемого, свободный день в неделю работнику не полагается.
Вместе с тем в изложенной ситуации работником может быть реализовано право на предоставление 1 дополнительного свободного от работы дня в месяц, предусмотренное частью третьей ст. 265 ТК. Оплата такого дня производится при наличии соответствующего условия в коллективном договоре либо ином локальном нормативном правовом акте (например, Положении об оплате труда).
Справочно:
условия и порядок предоставления 1 дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка определены Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция).
|
Ситуация 2 Работнику, воспитывающему троих детей в возрасте до 16 лет и работающему в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, согласно приказу нанимателя каждый вторник предоставляется свободный день в неделю. С четверга работник уходит в трудовой отпуск. Имеет ли он право на предоставление свободного дня в указанную неделю? |
Если работник, которому установлен режим 5-дневной рабочей недели, в один и более из 5 рабочих дней не работает (независимо от причины), им не будет выполнено условие занятости на работе в течение 5 рабочих дней и суммарная продолжительность рабочего времени в такую неделю будет менее установленной ст. 112–114 ТК. Следовательно, свободный день в такую неделю ему не предоставляется. Взамен работнику может быть предоставлен 1 дополнительный свободный от работы день в месяц, предусмотренный частью третьей ст. 265 ТК (при условии, что в текущем месяце сотрудником еще не реализовано право на его использование).
ЭТО ВАЖНО!
При определении права работника на свободный день в неделю в недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня в неделю и не включается время (дни), когда работник не работает, например:
– государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (если такие дни для работника являются нерабочими);
– дни временной нетрудоспособности;
– дни трудового или социального отпусков;
– дни нахождения в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании;
– прогулы и другие дни, в которые работник не работает.
При этом если работнику уже предоставлен свободный от работы день в неделю и на этой же неделе возникают новые обстоятельства, не позволяющие выполнить необходимые условия занятости, право на использованный свободный день в неделю не пересматривается (например, если временная нетрудоспособность работника возникла в ту неделю, когда свободный день им уже был использован).
Справочно:
порядок исчисления среднего заработка для его оплаты регламентирован Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
Предоставление свободного дня в неделю в полной семье
В полной семье право на свободный день в неделю может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению. При этом необходимым условием его предоставления в указанном случае является занятость второго родителя, подтвержденная документально.
Перечень документов, подтверждающих занятость второго родителя (матери (мачехи), отца (отчима)) в полной семье, приведен в п. 8 Инструкции.
Вы спрашивали:
|
Ситуация 3 Работница воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Ее супруг, являющийся отцом ребенка, работает в Российской Федерации. Имеет ли право работница на 1 дополнительный свободный от работы день в неделю? |
Если отец (отчим) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, воспитываемого в полной семье, работает за пределами Республики Беларусь, матери ребенка при выполнении условий занятости, установленных п. 6 Инструкции, свободный день в неделю может быть предоставлен, если занятость отца (отчима) подтверждена соответствующим документом. Для лиц, работающих за пределами Республики Беларусь, таким документом будет являться трудовой договор (контракт) или гражданско-правовой договор на одном из государственных языков Республики Беларусь (абз. 3 п. 8 Инструкции).
Справочно:
под занятыми понимаются граждане, указанные в ст. 2 Закона Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь».
Вы спрашивали:
|
Ситуация 4 Работник, являющийся гражданином Российской Федерации, имеет разрешение на временное проживание в Республике Беларусь. В его семье воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет. Супруга и ребенок сотрудника проживают вместе с ним. Супруга находится в отпуске по уходу за ребенком (указанный отпуск предоставлен ей по месту работы в Российской Федерации). Имеет ли право данный сотрудник на дополнительный свободный от работы день в неделю? |
Пребывающий в отпуске по уходу за ребенком второй родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье признается занятым при условии, что с ним заключен трудовой договор (контракт) в Республике Беларусь, а его пребывание в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет подтверждено соответствующей справкой (абз. 2 п. 8 Инструкции). Для неработающего лица, осуществляющего уход за ребенком в возрасте до 3 лет, документом, подтверждающим его занятость, будет являться справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты с указанием сведений о нем как о лице, осуществляющем уход за ребенком в возрасте до 3 лет (абз. 8 п. 8 Инструкции).
Поскольку отпуск по уходу за ребенком супруге работника предоставлен по месту ее работы в Российской Федерации, права на свободный день в неделю работник в изложенной ситуации не имеет. Вместе с тем с учетом того что в семье воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, работнику может быть предоставлен свободный день в месяц за счет средств государственного социального страхования (часть первая ст. 265 ТК).
Категории детей, которые учитываются при определении права работника на свободный от работы день в неделю
|
Ситуация 5 Сотрудником, в семье которого воспитываются двое детей в возрасте до 16 лет, оформлена опека еще над одним ребенком. Имеет ли он право на предоставление одного дополнительного свободного от работы дня в неделю? |
При определении права работника на свободный день в неделю учитываются дети, воспитываемые в семье, в т.ч. пасынки и падчерицы, и не учитываются дети:
– в отношении которых родители (единственный родитель) лишены родительских прав;
– отобранные из семьи;
– в случае оставления их в организации здравоохранения или отказа от них;
– находящиеся в детских интернатных учреждениях, учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания (за исключением случаев их выбытия в семью на срок не менее одной календарной недели).
При этом ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет учитывается по день истечения срока признания его инвалидом, другие дети – по день исполнения 16 лет включительно (п. 5 Инструкции).
ЭТО ВАЖНО!
При раздельном проживании родителей, расторгнувших брак или не состоявших в браке, дети учитываются в семье одного из родителей, на воспитании которого они находятся.
Дети, над которыми установлена опека (попечительство), в семье родителей (родителя) не учитываются. Следовательно, основания предоставления сотруднику свободного дня в неделю в изложенной ситуации отсутствуют (часть четвертая п. 5 Инструкции).
Учитывая, что в семье работника воспитываются двое детей в возрасте до 16 лет, ему может быть предоставлен 1 дополнительный свободный от работы день в месяц (часть третья ст. 265 ТК).
использованный свободный день в неделю не пересматривается (например, если временная нетрудоспособность работника возникла в ту неделю, когда свободный день им уже был использован).
Документальное оформление предоставления свободного дня в неделю
Свободный день в неделю предоставляется работнику по его письменному заявлению по форме согласно приложению к Инструкции. В заявлении работник должен указать выбранный им день недели и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на его предоставление.
При этом следует учесть, что в одностороннем порядке определить свободный день, подлежащий еженедельному предоставлению, работник не вправе. Свободный день в неделю предоставляется в выбранный работником по согласованию с нанимателем день недели, т.е. указанный день должен быть определен обоюдным решением работника и нанимателя (п. 3 Инструкции).
Предоставление свободного от работы дня оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период (любые периоды) календарного года, определяемый (определяемые) работником по согласованию с нанимателем. При этом в приказе (распоряжении) указывается выбранный свободный день недели и период (периоды), на который он предоставляется (п. 9 Инструкции).
Справочно:
Перечень документов, необходимых для предоставления вместе с заявлением, приведен в части второй п. 7 Инструкции.
Предоставление свободного дня в неделю –право или обязанность нанимателя?
Предоставление работнику свободного дня в неделю не зависит от желания нанимателя. Получив заявление с необходимыми документами, при наличии установленных законодательством условий наниматель обязан предоставить работнику такой день.
При этом право на предоставление свободного дня в неделю может быть реализовано работником только при наличии его письменного заявления. Если работник ранее имел такое право, но не обращался к нанимателю с заявлением о предоставлении свободных дней в неделю, свободные дни за предыдущие недели ему не предоставляются.
Суммирование и перенос свободных дней в неделю в целях дальнейшего предоставления их в совокупности не допускаются (часть вторая п. 3 Инструкции).
Светлана Семенихина, юрист
Документ:
Разъяснение к инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (документ размещен на официальном интернет-сайте Минтруда и соцзащиты 11.06.2014).
