На гражданина, выполняющего в организации работу по договору подряда, специалист по кадрам сформировал личное дело.
Правомерны ли действия специалиста по кадрам?
Неправомерны.
Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (часть первая п. 2 Инструкции № 2).
Документ:
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2). Личное дело формируется в отношении работника.
Под работником понимается лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора (абз. 8 части первой ст. 1 ТК).
Гражданин выполняет в организации работу по договору подряда. Договор подряда является одним из видов гражданско-правовых договоров. Следует отметить, что не подпадают под действие ТК отношения по поводу осуществления обязательств, возникающих на основе договоров, предусмотренных гражданским законодательством (ст. 6 ТК). Гражданин не обладает статусом работника.
Таким образом, специалист по кадрам не должен вести личное дело на гражданина, выполняющего в организации работу по договору подряда.
Наталья Труханович, ведущий специалист
управления права и международных договоров
Национального центра интеллектуальной собственности
