Оформление листка нетрудоспособности производит медицинское учреждение, в которое обратился работник. Впоследствии этот документ он представит для оплаты по месту работы. На что необходимо обратить внимание при приеме листка нетрудоспособности? Возможны ли исправления в больничном? Кто несет ответственность за ошибки, допущенные при его оформлении? Можно ли исправлять ошибки, допущенные медицинскими работниками при заполнении больничного? Выдается ли дубликат нового бланка больничного, если он испорчен? Отвечаем в статье на эти и многие другие вопросы по листку нетрудоспособности.
В редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялся круглый стол на тему «Пособие может быть назначено по правильно оформленным листкам нетрудоспособности». Гостем мероприятия стал Говорунов Сергей Александрович, главный инспектор-врач отдела социального страхования Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь. Журнал «Я – специалист по кадрам» принял участие в обсуждении темы и задал вопросы, ответы на которые будет полезно знать кадровым работникам, бухгалтерам, руководителям организации.
Врач допустил ошибку в написании названия организации. Работника отправили в поликлинику, чтобы этот больничный ему заменили или написали название правильно. Со слов работника, в поликлинике отказываются это сделать, ссылаясь на то, что он сам неправильно назвал организацию, в которой работает.
Что делать нанимателю, если допущена ошибка в листке нетрудоспособности в названии организации?
Строку листка нетрудоспособности «Место работы» заполняют со слов пациента. При этом допустимо использование сокращенного наименования учреждения (подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97).
Вне зависимости от того, по чьей вине (работника или врача) произведена неправильная запись в строке «Место работы», данный листок требует дооформления в организации здравоохранения по месту его выдачи (п. 77 Инструкции № 52/97 и п. 3 Положения).
В случае отказа врача в дооформлении листка нетрудоспособности необходимо обратиться к заместителю главного врача организации здравоохранения, ответственному за экспертизу временной нетрудоспособности, или главному врачу.
Отмечу, что для недопущения ошибок в оформлении строки «Место работы» работники организации должны знать и четко произносить правильное наименование организации, где они работают. Будет нелишним, если работник проверит написанный текст на приеме у врача.
Можно ли исправлять ошибки в больничном? Каковы последствия исправления ошибок в нем?
ЭТО ВАЖНО! На одном бланке допускается не более 2 исправлений.
Внесение исправлений оговаривают на левом поле листка нетрудоспособности и заверяют подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции № 52/97).
Если допущено более 2 исправлений, данный листок нетрудоспособности считается испорченным и подлежит замене в учреждении здравоохранения, которое его выдало.
Может ли работник получить сразу несколько листков нетрудоспособности?
Может.
Если работник работает у нескольких нанимателей, выдача листков нетрудоспособности и справок производится в количестве, необходимом для представления по каждому месту работы (п. 9 Инструкции № 52/97).
Листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным.
Дополнительные листки выдают по месту работы по совместительству. При этом в верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производят отметку «Дополнительный» (п. 69 Инструкции № 52/97).
Есть ли какие-нибудь особенности оформления больничного, если болезнь работника получена в результате производственной травмы?
Должно ли быть указано в больничном, что травма получена в процессе производственной деятельности? На основании каких данных в больничный вносят запись о том, что травма относится к производственной?
Виды временной нетрудоспособности «Несчастный случай на производстве» и «Травма в быту» определяет лечащий врач при выдаче листка нетрудоспособности на основании данных анамнеза, уточняющих обстоятельства, время и место получения травмы, которые вносятся в медицинские документы пациента.
Если из объяснения пациента следует, что травма получена в результате производственной деятельности, то в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» указывают «Несчастный случай на производстве».
Если в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» указана «Травма в быту», но впоследствии пациент представляет акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1, ВКК организации здравоохранения изменяет вид временной нетрудоспособности с «Травма в быту» на «Несчастный случай на производстве» (подп. 73.4 п. 73 Инструкции № 52/97).
Справочно:
листки нетрудоспособности, выданные и (или) оформленные с нарушением требований, установленных Инструкцией № 52/97, не принимаются плательщиком от работника для назначения ему пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 77 Инструкции № 52/97).
Справочно:
форма Н-1 утверждена в приложении 4 к постановлению Минтруда и соцзащиты и Минздрава Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Работник организации представил к оплате листок нетрудоспособности, в котором указан вид нетрудоспособности «Травма в быту, алкогольное опьянение» с освобождением от работы со 2 по 12 апреля 2015 г. Листок закрыт с отметкой «продолжает болеть». В двух последующих листках нетрудоспособности, выданных в связи с травмой в быту (как продолжение ранее выданных) в другой организации здравоохранения с освобождением от работы с 13 по 27 апреля 2015 г., отсутствует запись «алкогольное опьянение».
Можно ли принять к оплате 2 последних листка нетрудоспособности или они требуют дооформления?
Требуется дооформление.
В случае первичного обращения пациента за медицинской помощью по поводу травмы и установлении у него факта алкогольного опьянения в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» дополнительно указывают «Алкогольное опьянение».
В последующем при выдаче листков нетрудоспособности по поводу этой же травмы данные листки нетрудоспособности оформляют как продолжение ранее выданного и в строке «Вид нетрудоспособности» дополнительно указывают «Алкогольное опьянение».
Если работнику был закрыт листок нетрудоспособности, выданный по травме с отметкой «Алкогольное опьянение», но, не приступив к работе, он снова признан временно нетрудоспособным в связи с другой травмой, работнику выдают новый листок как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности с отметкой «Травма не связана с потреблением алкоголя» (подп. 73.4 п. 73 Инструкции № 52/97).
Следовательно, листки нетрудоспособности, выданные работнику с освобождением от работы за период с 13 по 27 апреля, требуют дооформления. В строке «Вид нетрудоспособности» дополнительно должно быть указано «Алкогольное опьянение» или «Травма не связана с потреблением алкоголя».
Работник предприятия представил листок нетрудоспособности, выданный поликлиникой по общему заболеванию на 16 календарных дней. В разделе листка нетрудоспособности «Освобождение от работы» в графах «Должность и фамилия врача» и «Подпись и личная печать врача» имеются только подпись и личная печать лечащего врача.
Правильно ли оформлен данный листок нетрудоспособности?
Неправильно.
ЭТО ВАЖНО! Данный листок нетрудоспособности оформлен неправильно и требует дооформления, поскольку продление листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении на срок, превышающий 10 дней, осуществляется совместно с заведующим отделением (при его отсутствии – председателем ВКК, заместителем главного врача, главным врачом).
В третьей графе раздела листка нетрудоспособности «Освобождение от работы» должны быть указаны должность медицинского работника (заведующего отделением, председателя ВКК, заместителя главного врача, главного врача) и его фамилия, а в четвертой – его подпись и печать (пп. 16, 74 Инструкции № 52/97).
Документ:
Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).
