Работник увольняется и просит отдать ему медицинскую справку о состоянии здоровья, представленную им при поступлении на работу, а в отделе кадров оставить ксерокопию.
Должен ли специалист по кадрам выдавать работнику при увольнении оригинал справки о состоянии здоровья?
Нет, не должен.
Выдача уволенному работнику медицинской справки о состоянии здоровья законодательством не предусмотрена.
Так, состав документов, которые работник может затребовать, определен ст. 51 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника, в т.ч. уволенного, следует выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные ТК (ст. 51 ТК).
К упомянутым документам относят:
- характеристики, которые необходимы для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников в вузах и НИИ;
- копии приказов об увольнении или наложении дисциплинарных взысканий при обжаловании их правомерности в суде;
- справки о среднем заработке за соответствующие периоды, необходимые для назначения пенсий и пособий, осуществления гарантийных и компенсационных выплат;
- документы о прохождении подготовки, переподготовки или повышении квалификации для предъявления в службу занятости.
Медицинская справка является условием заключения трудового договора с отдельными категориями работников, прием которых на работу обусловлен прохождением обязательного медицинского осмотра в соответствии с законодательством (ст. 26 ТК).
Предварительные (при приеме на работу) медицинские осмотры обязательны для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, или на работах, где есть необходимость в профессиональном отборе (ст. 228 ТК), лиц моложе 18 лет (ст. 275 ТК).
Документы, послужившие основанием для приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, листки по учету кадров, представления, справки, докладные записки, копии и выписки из приказов, уведомления и др.) должны храниться не менее 3 лет, а затем подлежат уничтожению (постановление Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).
Полагаем, что медицинскую справку о состоянии здоровья гражданина относят к таким документам. Следовательно, по правилам делопроизводства медицинская справка о состоянии здоровья должна храниться у нанимателя.
При выдаче медицинской справки о состоянии здоровья, содержащей информацию о годности к работе в данной профессии, в графе «Цель выдачи справки» указывают профессию, должность, вредные производственные факторы и название организации, для работы в которой выдается справка. Это еще раз подтверждает, что медицинская справка выдается для конкретного нанимателя и с учетом его конкретных вредных производственных факторов (они различаются у каждого нанимателя).
Таким образом, возвращать уволенному работнику медицинскую справку нет оснований.
Выдать уволенному работнику копию медицинской справки не запрещено, однако практической пользы в ней нет, так как из содержания ст. 26, 228, 275 ТК и других актов законодательства следует, что представлять подобного рода документ при приеме на иную работу недопустимо.
