В статье рассмотрим следующие вопросы:
– что считать местом работы работника?
– как указывать место работы для работников филиала и работающих вахтовым методом?
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Место работы – обязательное условие трудового договора (контракта) (часть вторая ст. 19 ТК).
Законодательство подробно не раскрывает, что такое место работы. При этом место работы упоминается в нормах ТК:
– наименование организации (п. 2 части второй ст. 19 ТК);
– должность работника (часть первая ст. 95, ст. 102, часть шестая ст. 228, часть первая ст. 292, часть первая ст. 338 ТК) и др.
На практике сложились 3 подхода к определению места работы. Под ним понимают:
– наименование нанимателя;
– юридический адрес нанимателя;
– адрес, по которому выполняется работа.
Не путайте место работы с рабочим местом
Рабочее место – это место, где работник трудится в определенное время и которое прямо и косвенно контролирует наниматель. Например, это место за конкретным столом, компьютером, за станком в цехе. При этом не все работники работают в офисе или в цехе, постоянно на одном и том же месте.
Рабочее место упоминается в нормах ТК:
– рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности (часть вторая ст. 31 ТК);
– рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (часть первая ст. 110 ТК);
– как фактически отработанное время должны учитываться подготовка и уборка рабочего места (часть восьмая ст. 133 ТК);
– в фактическое время не входит и не учитывается время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места (часть девятая ст. 133 ТК);
– для работников устанавливается обязанность поддержания своего рабочего места, оборудования и приспособлений в исправном состоянии, порядке и чистоте (п. 8 части первой ст. 53 ТК);
– каждый работник имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям по охране труда (п. 1 ст. 222 ТК) и др.
Важные выводы
Термин «место работы» используется для обозначения наименования организации (должности), «рабочее место» – для определения нахождения работника в пространстве.
Место работы – существенное условие трудового договора (контракта), в то время как рабочее место указывается по желанию нанимателя.
Если изменяется место работы, то это – перевод (ст. 30 ТК) и требуется согласие работника, если меняется только рабочее место – перемещение (ст. 31 ТК) и согласие не требуется.
Таким образом, место работы – это наниматель, с которым у работника заключен трудовой договор. В свою очередь, место работы включает в себя рабочее место.
Сотрудник работает в филиале (представительстве)
Если работника принимают в филиал (представительство), то на практике возникают вопросы: нужно ли в трудовом договоре (контракте) указывать наименование филиала и его местонахождение или достаточно наименования юридического лица – головного офиса?
Справочно: представительство – обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия.
Справочно: филиал – обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в т.ч. функции представительства.
Справочно: представительство и филиал не являются юрлицами. Они наделяются имуществом создавшим их юрлицом и действуют на основании утвержденных им положений (ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
По общему правилу все документы от имени организации подписывает ее исполнительный орган (генеральный директор, директор или другое уполномоченное лицо).
Руководитель филиала (представительства) на основании доверенности (положения о филиале и др.) также может быть наделен полномочиями по приему (увольнению) работников. В таком случае в преамбуле к трудовому договору (контракту) наряду с указанием наименования юридического лица прописывается, что оно действует в лице конкретного руководителя филиала (представительства) и делается ссылка на документ (доверенность, положение о филиале и др.).
Образец формулировки в контракте при приеме на работу в филиал (без полномочий руководителя филиала на прием на работу):
«Общество с ограниченной ответственностью «Х» в лице генерального директора Загорного Виктора Петровича, действующего на основании Устава (далее – Наниматель), и гражданин Козловский Антон Андреевич (далее – Работник) в соответствии с пунктом 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1.Наниматель принимает Козловского Антона Андреевича на работу в общество с ограниченной ответственностью «Х», в филиал № 1, расположенному по адресу: Минский район, п. Марьино, на должность юрисконсульта в юридический отдел сроком на 2 года с 01.04.2017 по 31.03.2019.
2. Настоящий контракт является контрактом по основному месту работы».
Образец формулировки в контракте при приеме на работу в филиал, расположенный в другой местности (с полномочиями руководителя филиала на прием на работу):
«Общество с ограниченной ответственностью «Х» в лице директора филиала № 1 Мазуро Петра Петровича, действующего на основании Доверенности № 45 от 01.06.2016 (далее – Наниматель), и гражданин Козловский Антон Андреевич (далее – Работник) в соответствии с пунктом 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. Наниматель принимает Козловского Антона Андреевича на работу в общество с ограниченной ответственностью «Х», в филиал № 1, расположенный по адресу: Минский район, п. Марьино, на должность юрисконсульта в юридический отдел сроком на 2 года с 01.04.2017 по 31.03.2019.
2. Настоящий контракт является контрактом по основному месту работы».
Сотрудник работает вахтовым методом
Отличается определение места работы и рабочего места при вахтовом методе работы.
Документ: Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).
Компенсация за производство работы вахтовым методом устанавливается работникам при организации работ вне места жительства работников или места постоянной работы при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту жительства (п. 4 Инструкция № 70). Организация работы ведется по специальному режиму труда, как правило, с использованием суммированного учета рабочего времени, с предоставлением межвахтового отдыха в месте жительства.
То есть рабочее место работника при вахтовом методе работы находится в большом удалении от головного офиса (место работы).
В трудовом договоре (контракте) следует указать, что работник принимается для работы вахтовым методом, наименование организации, с которой работник состоит в трудовых отношениях, рабочее место – объекты организации либо участки, где непосредственно трудится вахтовик. Конкретные объекты, на которые будет направляться работник, лучше определить в приказе о направлении на вахту.
Образец формулировки в контракте при вахтовом методе работы:
«Общество с ограниченной ответственностью «Х» в лице директора Иванченко Сергея Николаевича (далее – Наниматель), действующего на основании Устава, и гражданин Сидоров Петр Николаевич (далее – Работник) в соответствии с пунктом 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. Наниматель принимает Сидорова Петра Николаевича на работу в общество с ограниченной ответственностью «Х» на должность мастера буровой сроком на 2 года с 15.04.2017 по 14.04.2019.
2. Работа производится вахтовым методом.
3. Рабочее место Работника находится на объектах ООО «Х» Московской области. В случае передислокации объектов, на которых выполняются работы, место работы подлежит изменению на основании приказа Нанимателя.
4. Настоящий контракт является контрактом по основному месту работы».
Справочно: если решение о работе вахтовым методом будет принято после приема на работу, то будет иметь место изменение существенных условий труда.
Сотрудник работает на разных объектах
Возможны ситуации, когда работники трудятся сразу на нескольких разных объектах. Например, сторожа дежурят в соответствии с графиком работ на разных объектах организации, расположенных в одном населенном пункте. В таком случае в качестве места работы указывается наименование и местонахождение организации. При этом дополнительно можно прописать сведения о структурных подразделениях.
Инна Дорофейчук, юрист
