Бывают ситуации, когда работник по каким-то причинам не может получить свою зарплату. Тогда он обращается к нанимателю, чтобы его заработок получил другой человек. Если наниматель готов пойти навстречу работнику, то нужно ясно представлять риски этой операции. Перечисление денег кому-либо по просьбе работника – это право нанимателя, а не его обязанность. Обязанность нанимателя – перечислить зарплату работника на его банковский счет в порядке, определенном трудовым договором, или выдать зарплату наличными в кассе организации.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
При организации труда работников наниматель обязан выдавать зарплату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п. 4 ст. 55 ТК).
ЭТО ВАЖНО! За нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы предусмотрен штраф в размере от 4 до 20 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – до 100 БВ (ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Зарплата работникам выплачивается, как правило, по месту выполнения ими работы наличными деньгами или в безналичном порядке. Способ выдачи зарплаты работникам организации оговаривается в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре (контракте).
Справочно: если работник в день выплаты зарплаты выполняет поручение нанимателя вне места работы (в организации заказчика, служебной командировке, по направлению нанимателя получает дополнительное образование взрослых), то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся зарплату. По желанию работника зарплата полностью или частично перечисляется на счет в банке (ст. 75 ТК).
Может сложиться ситуация, когда работник по разным причинам не может получить свою зарплату. Тогда он обращается к руководству организации с просьбой о перечислении его зарплаты на банковскую карточку (или выплате наличными деньгами) другому физическому лицу.
По устной просьбе работника ничего делать нельзя. Свою просьбу работник излагает в письменном заявлении. Чтобы выдать (перечислить) зарплату работника, например, его родственнику, нужны документы:
– доверенность на получение заработной платы;
– документ, удостоверяющий (справка, подтверждающая) личность получателя.
Документами, удостоверяющими личность, являются (Указ Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь»):
– паспорт гражданина Республики Беларусь;
– вид на жительство в Республике Беларусь;
– удостоверение беженца.
Ситуация. Работник организации попал в ДТП и не может получить в срок заработную плату
Работник организации находится на лечении в больнице после получения тяжелой травмы при ДТП. По сроку выплата заработной платы за октябрь – 10 ноября 2017 г. Заработная плата выдается из кассы организации наличными денежными средствами. К этому числу работник еще не сможет сам получить свой заработок.
Как поступить?
Если работник получает зарплату в кассе и в день ее выдачи отсутствует на работе, то родственник или иное лицо может получить деньги за него, но только после предъявления доверенности и документа, удостоверяющего его (ее) личность.
В доверенности на получение зарплаты обязательно указывают дату ее выдачи, информацию о доверителе и представителе, полномочия представителя, подпись доверителя. Желательно, чтобы работник детально прописал в доверенности, какие выплаты вправе получить представитель.
Доверенность на получение заработной платы не требует нотариального удостоверения и может быть удостоверена по месту работы, жительства или лечения лица, выдающего доверенность (доверителя) (п. 4 ст. 186 ГК).
Документ: Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Справочно: срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 187 ГК).
Документ: Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).
В случае выдачи наличных денег через кассу по доверенности в расходном кассовом ордере (далее – РКО) после фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) получателя бухгалтер, индивидуальный предприниматель учиняет запись «По доверенности», указывает фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому доверено получение наличных денег (п. 32 Инструкции № 107).
Если наличные деньги выдаются по платежной ведомости, перед подписью получателя наличных денег кассир учиняет запись «По доверенности».
Доверенность на разовое получение наличных денег прилагается к РКО или платежной ведомости.
Если доверенность выдана на получение наличных денег в течение определенного времени, ее копия, удостоверенная в установленном законодательством порядке, хранится в организации, у индивидуального предпринимателя.
Выплата зарплаты в безналичном порядке
Денежный перевод может также получить иное лицо по удостоверенной в установленном законодательством порядке доверенности. При этом доверенность остается у оператора почтовой связи.
Например, при получении зарплаты другим лицом на почте, при получении почтового отправления представитель, помимо доверенности, предъявляет один из документов (гл. 18 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111):
– документ, удостоверяющий личность;
– водительское удостоверение;
– военный билет военнослужащего срочной службы;
– справку об обращении с ходатайством о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь – для получения заказных отправлений письменной корреспонденции;
– свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь;
– свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь (в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность).
По мнению автора, на банковскую карточку другого лица зарплату также можно перечислить. Для этого необходимо представить в бухгалтерию организации доверенность, только с указанием карт-счета, на который надо перечислить деньги.
Наталья Курская,
аудитор, редактор журнала «Главный Бухгалтер»
