Директор организации с долей собственности государства уволился. Должностной инструкцией заместителя директора предусмотрено, что он исполняет обязанности директора в случае его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Однако выполнение обязанностей директора его заместителем при имеющейся вакансии локальными документами организации не предусмотрено.
Допустимо ли назначение заместителя директора временно исполняющим обязанности директора? Если да, то кто должен подписывать данный приказ?
Назначение заместителя директора временно исполняющим обязанности директора допустимо. Подписать приказ о возложении исполнения обязанностей директора может либо собственник имущества, либо уполномоченное им должностное лицо, которому предоставлено право заключать контракт с директором организации.
Временное заместительство – одна из наиболее распространенных форм замещения руководителей, как правило, государственных организаций.
Исходя из анализа норм законодательства о труде, под временным заместительством понимается замещение работающего, но отсутствующего по каким-либо причинам работника (болезнь, отпуск, отстранение от работы, исполнение государственных обязанностей, повышение квалификации и т.п.), когда это вызвано производственной необходимостью (ст. 33 и 68 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Что касается временного замещения должности руководителя, являющейся вакантной, его заместителем, то данный вопрос законодательством о труде не урегулирован.
Вместе с тем, по мнению автора, возможны следующие варианты урегулирования сложившейся ситуации:
- возложение выполнения обязанностей директора на штатного заместителя;
- временный перевод заместителя на вакантную должность директора.
Устанавливать временное заместительство полномочны только собственник имущества или уполномоченное им лицо. Таким образом, правом подписания приказа о возложении исполнения обязанностей директора будет обладать собственник имущества или уполномоченное им должностное лицо, которому предоставлено право заключать контракт с директором организации. Вместе с тем не всякий собственник имущества или уполномоченное им лицо правомочны оформлять свое решение в форме приказа. Например, уставом организации может быть предусмотрено, что данное право принадлежит общему собранию участников или акционеров.
Справочно:
лицо, на которое возложено выполнение обязанностей руководителя, независимо от того, является ли оно заместителем или иным сотрудником, должно подписывать документы от своего имени с указанием своей должности согласно штатному расписанию.
Проставление в документах перед фамилией руководителя аббревиатур «и.о.», «вр.и.о.» и т.п. и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности», «временно исполняющий обязанности» не существует.
