Уволить работника не всегда легко и просто. Бывают «сложные» работники и сложные ситуации. Мы собрали 6 ситуаций и объяснили, как в каждой из них оформить увольнение, чтобы не нарушить закон и избежать конфликта между нанимателем и работником.
Ситуация 1
Срок трудового договора для выполнения определенной работы или для замещения отсутствующего основного сотрудника указали конкретной датой.
Как расстаться с временным работником?
Если не уверены в конкретной дате окончания работ, укажите в трудовом договоре, что срок его действия прекратится по завершении выполнения конкретной работы.
Вы вправе заключать срочный трудовой договор для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение нельзя определить конкретной датой (п. 3 части первой ст. 17 ТК).
Принимать работника на место основного сотрудника, за которым сохраняется место работы, по контракту опасно, потому что в случае выхода на работу основного работника вы не сможете уволить замещающего. Замещающий работник будет работать наряду с основным работником до даты окончания контракта. У нанимателя отсутствуют основания для расторжения контракта с замещающим работником (кроме как по соглашению сторон).
Пример 1
Основная работница И. находится в отпуске по беременности и родам по 31.03.2019. Также она представила дополнительный листок нетрудоспособности по беременности и родам с продлением срока временной нетрудоспособности по 14.04.2019. На ее место приняли временного работника 02.01.2019 и заключили срочный трудовой договор.
В сроке действия такого договора целесообразно указывать, что договор заключается на период нахождения И. в социальном отпуске по беременности и родам без указания даты его окончания.
Заключение договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника возможно только в случаях, обусловленных временным отсутствием работника, состоящего в штате нанимателя. Это означает, что рабочее место (должность) не должно быть вакантным, поскольку в таком случае должен заключаться обычный трудовой договор (контракт).
Можно ли заключить срочный трудовой договор на время отсутствия пропавшего работника?
Чтобы работа не простаивала, на место пропавшего работника до выяснения причины отсутствия и решения ситуации можно принять другого сотрудника. ТК разрешает заключать срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом, коллективным договором, соглашениями, локальными актами, трудовым договором сохраняется место работы.
Ситуация 2
Основной работник вышел на работу, а временная сотрудница сообщила, что беременна.
В указанной ситуации законодательством не предусмотрена обязанность нанимателя продлевать трудовые отношения с временным работником, с которым заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника.
Ситуация 3
В день увольнения в связи с истечением срока контракта (часть первая ст. 38 ТК) сотрудник не вышел на работу.
Контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание. Увольнение работника по данному основанию не исключается в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске (п. 16 постановления Пленума № 4).
Документ:
постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума № 4).
Независимо от причины отсутствия сотрудника на работе контракт с ним нужно прекратить, поскольку истек срок его действия. Увольнение в рассматриваемом случае производится по п. 2 части второй ст. 35 ТК.
В день увольнения необходимо уведомить сотрудника, что он должен забрать трудовую книжку или дать письменное согласие направить ее по почте.
В приказе об увольнении сделайте отметку, что ознакомить сотрудника с приказом не можете, так как в день увольнения его нет на работе.
Ситуация 4
Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а срок действия контракта истекает.
В этой ситуации увольнять сотрудницу в связи с истечением срока контракта нельзя. Руководствуемся п. 2 Указа № 180, которым предусмотрено, что при заключении, продлении либо заключении нового контракта с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, срок действия контракта должен быть продлен не менее чем до окончания указанных отпусков.
Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет.
Ситуация 5
Забыли вовремя уведомить о том, что срок контракта истекает.
Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).
Частью третьй п. 1-1 Указа № 180 предусмотрена обязанность каждой из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждать другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.
Некоторые работники несвоевременное уведомление нанимателем о прекращении трудовых правоотношений в связи с истечением срока действия контракта расценивают как нарушение их прав, считают увольнение незаконным и обращаются в суд.
В суде такой работник просит признать факт перехода контракта в трудовой договор на неопределенный срок, аргументируя это тем, что наниматель не уведомил об истечении срока трудового договора за 1 месяц до увольнения.
Однако несвоевременное уведомление работника об истечении срока действия контракта и о решении прекратить на этом основании трудовые правоотношения не влечет отмену приказа об увольнении и восстановление работника на работе.
Как не попасть в такую ситуацию? Следите за сроками окончания заключенных с работниками контрактов. Соблюдайте требование Указа № 180 в части предупреждения за 1 месяц о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.
Ситуация 6
Предоставили сотруднику отпуск с последующим увольнением, который выходит за рамки срока трудового договора.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора (часть вторая ст. 178 ТК).
Не переносите дату увольнения на последний день отпуска, который выходит за рамки трудового договора. Днем увольнения считается последний день работы.
Увольнение работника в связи с истечением срока действия контракта не исключается в период пребывания в отпуске (п. 16 постановления Пленума № 4).
Чтобы не попасть в такую ситуацию, целесообразно предоставить часть трудового отпуска до дня истечения срока действия контракта, а за оставшиеся дни трудового отпуска выплатить компенсацию при окончательном расчете.
Справочно:
если сотрудника нет на работе, направьте ему уведомление почтой. Главное – убедитесь, чтобы работник уведомление получил и с ним ознакомился под роспись.
Справочно:
в случае если предоставленный трудовой отпуск будет выходить за рамки срока окончания контракта, данный контракт трансформируется (превратится) в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (ст. 39 ТК).
Елена Смирнова, юрист
