Как поступить в случае, если фамилия работника, указанная в дипломе о высшем образовании, не совпадает с фамилией по паспорту при приеме на работу?
Данный вопрос нормативными правовыми актами Республики Беларусь не регулируется.
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин предъявить установленный комплект документов, в который входит диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы. В случае несовпадения данных в предъявляемых гражданином документах (фамилии в паспорте и дипломе) наниматель, иное уполномоченное им лицо (работник кадровой службы) вправе потребовать от гражданина представить документы, подтверждающие факт изменения фамилии (свидетельство о заключении (расторжении) брака и др.). Работник кадровой службы имеет право также провести проверку подлинности диплома, направив соответствующий запрос в учреждение образования, его выдавшее (ст. 26 Трудового кодекса РБ).
В личное дело следует включать копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке, которые должны быть заверены в установленном порядке (пп. 6 и 15 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2).
Порядок заверения копий документов, в т.ч. включаемых в состав личного дела, установлен п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.
Обращаем внимание, что ксерокопия диплома об образовании дополнительного удостоверения (отметки о заверении копии, печати) не требует.
На основании изложенного можно сделать следующий вывод. В личное дело работника должна быть включена копия диплома об образовании без оформления каких-либо отметок о соответствии фамилии, указанной в дипломе, фамилии работника, под которой он принимается на работу.
