Ситуация
С работником случился инсульт и его парализовало. Родственник работника принес документы, подтверждающие болезнь и инвалидность. Принято решение прекратить трудовые отношения в связи с полной нетрудоспособностью.
Как правильно провести процедуру увольнения в такой ситуации?
Кто вместо работника должен подписать приказ об увольнении?
Как доказать, что работник ознакомлен с документами об увольнении?
Как быть с трудовой книжкой?
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Порядок увольнения
В случае установления работнику группы инвалидности, препятствующей продолжению работы по занимаемой должности, которая должна подтверждаться результатами медицинского освидетельствования (заключением медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) или врачебно-консультативной комиссии (ВКК)), он подлежит увольнению по п. 2 ст. 42 ТК.
Помимо установления группы инвалидности работник признан нетрудоспособным, поэтому наниматель обязан уволить работника незамедлительно. Увольнение по п. 2 ст. 42 ТК – это увольнение по инициативе нанимателя. Порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе нанимателя регулирует ст. 43 ТК.
Не допускается увольнение работника в период временной нетрудоспособности (кроме увольнения по п. 6 ст. 42 ТК) и в период пребывания в отпуске. Исключение – случаи ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
По указанному основанию могут быть уволены работники, с которыми заключены трудовой договор на неопределенный срок и срочный трудовой договор (контракт) до истечения срока его действия.
При прекращении трудового договора по п. 2 ст. 42 ТК работнику выплачивают выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка.
При установлении работнику группы инвалидности на основании заключения МРЭК его увольняют по п. 2 ст. 42 ТК в день установления инвалидности, если нет возможности с его согласия перевести на другую работу (в т.ч. с переобучением).
В данной ситуации перевести работника на другую работу не представляется возможным, потому что он признан нетрудоспособным. С момента признания работника нетрудоспособным он не может выполнять работу, обусловленную трудовым договором вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы.
Окончательный расчет и приказ об увольнении
Работнику установлена нерабочая группа инвалидности, поэтому наниматель должен его уволить днем установления нетрудоспособности. Однако если нанимателю стало известно о признании работника нетрудоспособным позднее, то ему следует зафиксировать дату получения заключения МРЭК, например, входящим штампом организации. В этот же день наниматель должен издать приказ об увольнении работника на основании п. 2 ст. 42 ТК в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы.
В реквизитах «Подпись» и ознакомления с приказом об увольнении поле остается незаполненным. Укажите «невозможно ознакомить под подпись по медицинским показаниям» и внесите реквизиты документа об инвалидности. Поясняющая запись заверяется подписью вносящего лица с расшифровкой и датой.
При увольнении работника наниматель:
– производит с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 77 ТК, который включает в т.ч. компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (при наличии отработанного в рабочем году периода или неиспользованного трудового отпуска (его части));
– выплачивает выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка, если иной размер не предусмотрен коллективным договором, соглашением;
– выдает трудовую книжку.
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Выдача трудовой книжки работника доверенному лицу Инструкцией № 40 не предусмотрена.
С учетом сложившейся с работником ситуации наниматель вправе выдать заверенную в установленном порядке копию приказа об увольнении и трудовую книжку лицу, который выступает от имени работника на основании доверенности, оформленной в установленном гражданским законодательством порядке.
Документ: Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в предусмотренном порядке. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу (п.1 ст. 186 ГК).
Таким образом, в силу норм ГК доверенное лицо вправе совершать действия от имени доверителя, право совершения которых доверитель предоставил доверенному лицу. Трудовая книжка может быть выдана доверенному лицу, представившему доверенность на право получения трудовой книжки, заверенную в установленном законодательством порядке.
Запись о выдаче документа отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите родственника расписаться за документ.
С учетом изложенного на основании доверенности, выданной и заверенной в установленном законодательством порядке, наниматель в случаях, предусмотренных гл. 10 «Выдача трудовой книжки» Инструкции № 40, обязан выдать трудовую книжку работника иному лицу, уполномоченному доверенностью на совершение таких действий.
