О рабочем времени в I квартале 2011 года

Примечание. Курсивом отмечены выходные дни при 5-дневной рабочей неделе, а знаком «*» – нерабочие государственные праздники и праздничные дни.

Составляем график работы (сменности)

Обязательным правилом, применяемым при составлении графиков работы (сменности), является соответствие количества запланированных графиком часов работы за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.

Необходимо учитывать, что в случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), расчетная норма рабочего времени не может применяться по отношению к данному работнику.

В таком случае наниматель также самостоятельно определяет (уточняет) расчетную норму рабочего времени указанного работника в порядке, предусмотренном постановлением № 133.

Особенности производственного календаря на январь, март 2011 г.

Производственный календарь на январь, март 2011 г. составлен с учетом праздничных дней, а именно: 1 января – Новый год, 7 января – Рождество Христово (православное Рождество) и 8 марта – День женщин, которые в соответствии с п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» объявлены нерабочими.

Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 6 января и 7 марта являются рабочими предпраздничными днями. Продолжительность рабочего времени работников накануне государственных праздников и праздничных дней, объявленных названным указом нерабочими, сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).

В связи с этим продолжительность работы 6 января и 7 марта сокращается на 1 ч. Расчетная норма рабочего времени января и марта при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе также уменьшается на 1 ч.

По мнению автора, совместителям, работникам с неполным рабочим днем предпраздничный день также может быть сокращен, но в данном случае рабочее время подлежит сокращению не на 1 ч, а пропорционально установленной ежедневной продолжительности рабочего времени.

Указанное правило вы можете закрепить в локальном нормативном правовом акте организации.

Пример

Правилами внутреннего трудового распорядка организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч, а работнику установлен неполный рабочий день – 6 ч, предпраздничный рабочий день может быть сокращен на 45 мин (6 ч / 8 ч х 60 мин).

По поводу переносов

При принятии Советом Министров РБ решения о переносе отдельных рабочих дней в соответствующем календарном периоде планирование и учет рабочего времени осуществляются нанимателями согласно Правилам планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров РБ отдельных рабочих дней, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75.

В таком случае наниматель издает приказ (распоряжение) о переносе рабочего дня. Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) одновременно определяется расчетная норма рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос.

Учитывайте, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающим в режиме 6-дневной рабочей недели.

В том случае, если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.

Так, например, если рабочий день с 7 марта будет перенесен на 5 марта 2011 г., то для работников, которые с 7 марта будут находиться в трудовых или социальных отпусках, 7 марта будет являться нерабочим днем.

Если в связи с производственной необходимостью такой работник при его согласии 5 марта будет привлекаться к работе, то она должна компенсироваться как работа в выходной день.

Лицам, у которых временная нетрудоспособность будет приходиться на 5 и 7 марта, пособие следует выплачивать за 7 марта и не выплачивать за 5 марта.

В таких случаях в табеле учета использования рабочего времени 7 марта отмечается соответственно как день, пропущенный в связи с временной нетрудоспособностью, а 5 марта – как выходной день.

В том случае, если у работника 7 марта наступила временная нетрудоспособность, а 5 марта он уже отработал, пособие за 7 марта не выплачивается.

При составлении графиков работы (сменности) следует учитывать, что на основании ст. 147 ТК работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими.

В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.