Кроме осуществления учета контроля явки на работу и ухода с нее (табельный учет) какие еще обязанности выполняет табельщик?
В обязанности табельщика входит проведение выборочных проверок соблюдения режима работы, установленного в организации, работниками курируемого подразделения. Это могут быть выборочные проверки присутствия работника на рабочем месте либо проверки своевременности прихода и ухода с рабочего места.
Проведение выборочных проверок присутствия работника на рабочем месте не менее важно, чем контроль за опозданием и своевременным уходом. Практика показывает, что на предприятиях и в организациях нередки случаи использования рабочего времени в личных целях без ведома нанимателя. Так, недобросовестный работник отдает свой пропуск в табельную и идет на свое рабочее место. Спустя какое-то время он незаметно «отлучается на минуточку» и пропадает на 3 часа. Пропуск – в табельной, рабочее время идет, а работник тем временем решает свои личные вопросы.
Обо всех выявленных нарушениях табельщик обязан доложить в письменной форме администрации подразделения (руководителю организации) для последующего принятия мер.
Очень важно проконтролировать, какие меры принимаются к нарушителям трудовой дисциплины по вопросам табельного учета. Табельщик обязан осуществить проверку и сообщить о нарушениях руководству. Руководство же обязано принять адекватные меры к нарушителям, иначе всякие проверки становятся просто бессмысленными – трудовую дисциплину не исправить. Принятыми мерами воздействия на нарушителя являются и объявление замечания (оформленное распоряжением), и депремирование, и претензия по качеству работы, выставленная по системе АСУКП (автоматизированная система управления качеством продукции).