Работник является внешним совместителем. Должен ли специалист по кадрам оформить на него личное дело?
Должен.
Документ: Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция).
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (часть первая п. 2 Инструкции).
Перечень категорий работников, на которых ведутся личные дела, содержится в Инструкции.
Личные дела ведут на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (часть вторая п. 2 Инструкции). Инструкция не содержит требований по ведению личных дел указанных категорий работников в зависимости от того, является ли для них работа основной или работой по совместительству, установлена ли полная или сокращенная продолжительность рабочего времени либо неполное рабочее время.
Таким образом, специалист по кадрам обязан оформить личное дело на работника – внешнего совместителя.
Порядок формирования, ведения и хранения личного дела внешнего совместителя подчиняется общим требованиям, содержащимся в Инструкции.
Наталья Труханович, ведущий специалист
управления права и международных договоров
Национального центра интеллектуальной собственности
