Работница организации поступила в высшее учебное заведение (не по направлению). В представленном ею документе указано, что со 2 по 28 июня 2014 г. она приглашается для сдачи установочной сессии. Руководитель организации желает на этот период предоставить работнице отпуск за свой счет, она не против, но до этого ею уже был использован отпуск за свой счет в количестве 7 календарных дней.
Как правильно оформить предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ведь в данном случае количество календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемых в течение календарного года, получится более 30?
Право нанимателя на предоставление отпуска без сохранения заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение высшего образования в заочной форме получения образования, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, установлено ст. 214 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Данный отпуск может быть предоставлен по согласованию между работником и нанимателем продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК. Так, работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск:
- на 1 и 2-м курсах – до 20 календарных дней;
- на 3-м и последующих курсах – до 30 календарных дней.
Дополнительно, сверх установленной продолжительности учебного отпуска, наниматель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 190 ТК по уважительным причинам, но не более 30 календарных дней в календарном году.
При издании приказа о предоставлении социальных отпусков следует делать ссылку, на основании какой статьи ТК предоставляется отпуск. Так, в приказе может быть сделана одновременно ссылка на ст. 216 и 190 ТК с указанием количества предоставляемых дней социального отпуска по каждому из оснований.
В то же время наниматель вправе улучшать правовое положение работников по сравнению с законодательством о труде. На основании общих норм ТК в коллективных договорах (соглашениях), трудовых договорах (контрактах) могут быть установлены дополнительные трудовые и иные гарантии для работников.
Ограничение продолжительности кратковременных отпусков без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, установленное ст. 190 ТК (не более 30 календарных дней), действует, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, а после 25 июля 2014 г. и нанимателем. Таким образом, законодательство дает возможность урегулировать отдельные вопросы на локальном уровне, например предусмотреть в коллективном договоре (соглашении) при наступлении определенных обстоятельств предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, чем установлено ст. 190 ТК.
