Вправе ли специалист по кадрам оформить предоставление социального и трудового отпусков в одном приказе в отношении одного и того же работника?
Нет, не вправе.
Работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК. Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (часть первая ст. 152 ТК).
Таким образом, трудовые и социальные отпуска оформляются приказом. При этом недопустимо оформление трудового и социального отпусков одним приказом (в т.ч. если указанные виды отпусков предоставляются одному работнику) в силу различных сроков хранения указанных приказов.
Так, срок хранения приказов о предоставлении социальных отпусков составляет 75 лет (подп. 21.3 п. 21 Перечня).
Срок хранения приказов о предоставлении трудовых отпусков составляет 3 года (если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет) (подп. 21.4 п. 21 Перечня).
На основании изложенного специалист по кадрам не вправе оформить предоставление социального и трудового отпусков в одном приказе, в т.ч. в отношении одного и того же работника.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Перечень типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (Перечень).
Наталья Труханович, ведущий специалист управления права
и международных договоров Национального центра
интеллектуальной собственности
