В каком случае возможно оформить внутреннее совмещение инспектору по кадрам с обязанностями секретаря-референта и какой необходимо установить при этом размер доплаты за это совмещение?
Совмещение профессий (должностей) – это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (часть первая ст. 67 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Важно помнить, что совмещение по законодательству относится к существенным условиям труда (ст. 32 ТК) и это обязывает нанимателя предупредить в письменном виде работника не менее чем за месяц об изменении таких существенных условий труда. Работник вправе либо дать свое согласие на выполнение дополнительной работы, либо отказаться.
Соглашение о совмещении профессий (должностей) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций, работ и размера доплат и может заключаться на определенный срок.
Форму приказа об установлении совмещения должностей смотрите на с. 24.
При длительной необходимости выполнения дополнительных обязанностей на условиях совмещения следует внести изменения в трудовое соглашение с работником, так как по нормам ст. 1 ТК трудовой договор является соглашением между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязан выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию.
Основополагающим фактором для оформления совмещения должности должно являться обязательное наличие в штатном расписании организации вакантной (временно или частично) ставки секретаря-референта.
Совмещение профессий (должностей) наряду c основной работой допускается у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). При этом должно соблюдаться условие, что это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работником основной и дополнительной работы.
За совмещение предусмотрены доплаты к заработной плате (ст. 67 ТК).
Доплаты могут устанавливаться как в абсолютном размере, так и в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе, но не более тарифной ставки (должностного оклада) по совмещаемой профессии (должности).
Конкретный размер указанных доплат каждому работнику устанавливается в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени. Размер доплаты определяетcя нанимателем по соглашению с работником, а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть вторая ст. 67 ТК).
Таким образом, установление совмещения должности инспектора по кадрам с должностью секретаря-референта возможно при соблюдении следующих условий:
- инспектор по кадрам по основному месту работы должен быть оформлен по трудовому договору (контракту);
- в штатном расписании организации обязательно наличие вакантной ставки секретаря-референта;
- инспектор по кадрам должен дать письменное согласие на уведомление об изменении существенных условий труда;
- должен быть оформлен приказ об установлении инспектору по кадрам совмещение должностей;
- работа по совмещению должности секретаря-референта выполняется в течение рабочего дня, который установлен инспектору по кадрам по основной работе;
- должна быть установлена доплата за совмещение должностей.
