Руководитель организации является таким же наемным работником, как и любой другой ее работник. Вместе с тем есть ряд существенных различий в правовом статусе руководителя организации и других ее работников.
В настоящей статье даны практические советы, как избежать существенных ошибок при оформлении трудовых отношений с руководителем организации.
Стороны трудовых отношений
Руководитель организации является таким же работником, как и любой другой сотрудник. Отличие, помимо степени ответственности в принимаемых решениях и функциональных обязанностей, заключается лишь в том, что для руководителя организации как для работника нанимателем будет являться вышестоящий орган управления (дирекция общества, концерн, наблюдательный совет и др.), в то время как для работника организации нанимателем является именно сам руководитель этой организации.
Это следует из норм ст. 1 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). Так, сторонами трудового договора являются наниматель и работник. При этом под нанимателем понимается юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.
Прием и увольнение директора имеют свои существенные отличия от аналогичной процедуры обычного работника организации.
Назначаем руководителя организации
Если претендент принимает решение о желании быть избранным или назначенным на должность руководителя, то он пишет и направляет учредителям заявление, свидетельствующее о таком желании.
Так как нанимателем для директора является вышестоящий орган управления (например, общее собрание участников хозяйственного общества), решение о приеме директора принимают, как правило, на внеочередном собрании этого органа.
Руководитель общества может быть избран и не из числа его участников (ст. 54 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон о хозобществах)).
ЭТО ВАЖНО! Законодательством определены следующие квалификационные требования по отношению к руководителям организаций: высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет (выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159).
Требования к квалификационным, профессиональным и иным качествам кандидатов на должность директора может дополнительно устанавливать локальный нормативный правовой акт общества, утвержденный общим собранием участников либо советом директоров (наблюдательным советом) (ст. 54 Закона о хозобществах).
Помимо решения о приеме директора на работу на общем собрании участников хозяйственного общества целесообразно решить вопросы об определении условий оплаты его труда (ст. 35 Закона о хозобществах), утверждении контракта, предоставлении полномочий одному из участников на заключение от имени общества трудового договора с вновь назначенным руководителем общества. Все принятые решения должны быть оформлены соответствующим протоколом.
Трудовой договор (контракт) от имени хозяйственного общества заключает и подписывает председатель общего собрания участников хозяйственного общества, на котором были избраны соответствующие лица, или иное физическое лицо (участник), уполномоченное решением этого собрания, а в случае образования в хозяйственном обществе совета директоров (наблюдательного совета) – председатель совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества или иные его члены, уполномоченные этим советом (ст. 54 Закона о хозобществах).
Порядок созыва, проведения и принятия решений общим собранием участников регламентируют ст. 43–49 Закона о хозяйственных обществах, а также учредительные документы общества.
Общие правила по оформлению протокола, в т.ч. и протокола общего собрания участников (акционеров) хозяйственного общества, изложены, в частности, в пп. 12, 23, 46, 54, 57, 73, 90, 103–108, 142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).
В данной ситуации работник кадровой службы участвует в процессе приема директора на работу только как должностное лицо, осуществляющее документальное сопровождение этой процедуры в части, касающейся оформления личной карточки работника, произведения соответствующих записей в трудовую книжку и прочих функций, возложенных на него должностной инструкцией.
Оформляем трудовой договор (контракт) с руководителем организации
Трудовой договор (контракт) заключают в письменной форме, составляют в 2 экземплярах и подписывают стороны.
ЭТО ВАЖНО! С руководителем может быть заключен только срочный трудовой договор (в т.ч. контракт) (ст. 254 ТК).
Подпись представителя нанимателя удостоверяется печатью. При этом от имени нанимателя выступает:
– в хозобществе – председатель общего собрания участников или иное физическое лицо (участник), уполномоченное решением общего собрания (председатель совета директоров (наблюдательного совета) или иной его член, уполномоченный этим советом) (ст. 54 Закона о хозобществах);
– УП – собственник имущества либо уполномоченный им орган (часть первая ст. 254 ТК).
А нужен ли приказ о приеме на работу руководителя организации?
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия (п. 93 Инструкции № 4).
Существует мнение, что при приеме на работу руководителя приказ не издают, так как руководитель в отношении себя не может его издавать.
Однако поскольку с наличием приказа связано правильное оформление трудовой книжки, то, по мнению автора, руководитель должен издать и подписать приказ о приеме его на работу в день вступления в силу трудового договора (контракта) с учетом принятого решения учредителей.
Так, основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также записей о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносят после его издания, но не позднее недельного срока.
Приказы (как и иные документы организации) оформляют в соответствии с СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В приказах о приеме на работу (назначении на должность) текст излагают таким образом: «ПРИНЯТЬ (НАЗНАЧИТЬ): Фамилия, Имя, Отчество...».
Порядок оформления приема на работу руководителя организации
При оформлении приема на работу наниматель (в нашем случае – учредители или по их поручению служба кадров организации, в которую принимается руководитель) обязан (ст. 54 ТК):
– ознакомить работника (руководителя организации) под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;
– ознакомить работника под роспись с коллективным договором и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;
– провести вводный инструктаж по охране труда;
– заключить трудовой договор (контракт), отразить его заключение в приказе о приеме на работу, объявить его работнику под роспись;
– в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.
В заключение перечислим документы, необходимые для подтверждения полномочий руководителя, например, при подаче искового заявления в суд:
– приказ о приеме на работу;
– выписка из решения органа управления об избрании (назначении) руководителя;
– трудовой договор (контракт) (выписка из него).
