Инструкцией о трудовых книжках закреплено, что при прекращении трудового договора по соглашению сторон в приказе, трудовой книжке необходимо делать ссылку на п. 1 части второй ст. 35 ТК. О том, что еще необходимо учитывать при увольнении по данному основанию, расскажем в статье.
Одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон.
При увольнении по данному основанию не имеет значения, от какой из сторон трудового договора (нанимателя или работника) будет исходить инициатива о прекращении трудового договора, т.е. инициатором в данном случае может выступать любая сторона.
Условия, которые необходимо соблюдать
Прекращение трудового договора по соглашению сторон предполагает наличие взаимного волеизъявления сторон (работника и нанимателя). При достижении данной договоренности трудовой договор прекращается в срок, определенный сторонами. Для того чтобы увольнение по п. 1 части второй ст. 35 ТК состоялось, должны иметь место:
– договоренность прекратить трудовые отношения по соглашению сторон;
– договоренность о дате увольнения работника.
В законодательстве не закреплено, в какой форме должна быть достигнута договоренность об увольнении по соглашению сторон (письменной или устной), однако лучше использовать письменную форму, которая впоследствии позволит избежать разногласий.
ЭТО ВАЖНО! Если стороны трудового договора пришли к договоренности о прекращении трудового договора по соглашению сторон и эту договоренность зафиксировали должным образом, то односторонний отказ от исполнения достигнутого соглашения не допускается. В данном случае не имеет значения, передумал ли работник увольняться или наниматель не захотел увольнять работника.
Если приказ об увольнении не издан
На практике случается и так, что стороны трудового договора достигли соглашения, но после наступления указанной даты работник продолжает выполнять свою функцию, а наниматель не издал приказ об увольнении. В этом случае трудовые отношения не прекращаются, а достигнутая договоренность теряет юридическую силу.
Если инициатор увольнения – работник
Если инициатором увольнения является работник, то соглашение сторон может быть оформлено в виде заявления работника с просьбой уволить его по соглашению сторон, на котором должна быть положительная резолюция нанимателя или уполномоченного им должностного лица.
Если инициатор увольнения – наниматель
В случае если инициатором прекращения трудового договора выступает наниматель, то это может быть оформлено, например, в виде предложения об увольнении по соглашению сторон. Во избежание споров и конфликтных ситуаций целесообразно такое предложение оформить в письменном виде.
Справочно:
при рассмотрении споров работников о прекращении контракта по соглашению сторон подлежат проверке доводы работника и нанимателя о достигнутом соглашении о прекращении трудового договора в определенный ими срок. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии нанимателя и работника (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).
Выдаем обходной лист
С момента подписания нанимателем (уполномоченным им должностным лицом) заявления работника об увольнении по соглашению сторон, издания приказа и до даты увольнения необходимо выдать работнику обходной лист, если этот документ ведется в организации (законодательством о труде такой документ не предусмотрен).
На практике форму, порядок заполнения и подписания обходного листа наниматель определяет в локальных нормативных правовых актах (далее – ЛНПА) организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и др.
Данный документ, как правило, выдается на руки работнику в целях сбора подписей, отметок заинтересованных служб для фиксации факта отсутствия или наличия каких-либо претензий к работнику и т.п.
Трудовое законодательство не предполагает обязательности оформления обходного листа при увольнении работника, однако если его ведение в организации предусмотрено ЛНПА, то работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и нормативным правовым актам (п. 2 части первой ст. 53 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Следует учитывать, что отказ нанимателя в выдаче работнику при увольнении трудовой книжки и начислении окончательного расчета из-за того, что работник не сдал обходной лист, расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность нанимателя или ответственных должностных лиц.
Оформляем увольнение материально ответственного лица
Если работник является материально ответственным лицом, то следует произвести передачу материальных ценностей, а в необходимых случаях – обязательную инвентаризацию. Например, если главный бухгалтер является материально ответственным лицом, то при его увольнении должна проводиться обязательная инвентаризация (абз. 4 п. 2 ст. 13 Закона № 57-З), которая оформляется соответствующим актом.
Прием и сдачу дел при назначении на должность и освобождении от должности, например, главного бухгалтера необходимо оформить актом (п. 2 ст. 8 Закона № 57-З). Однако процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера законодательством не оговаривается.
В акте приема-передачи дел следует охарактеризовать состояние передаваемых дел на дату передачи.
Форма акта нормативно не закреплена, требования к его содержанию также не закреплены. Соответственно акт составляется в произвольной форме.
В акте необходимо отразить:
– название документа;
– дату и место составления акта;
– фамилии, имена и отчества лиц, сдающих и принимающих дела;
– дату и номер приказа, на основании которого проведен прием (передача) дел;
– наименования папок, подшивок (названий первичных учетных документов);
– серии и номера неиспользованных бланков строгой отчетности, чековых книжек;
– переданные печати, штампы, ключи от сейфа, кабинета, другое имущество;
– другие сведения по усмотрению.
Рекомендуем в акте указать наименования, даты, номера и другие реквизиты передаваемых документов.
В акте необходимо указать дату передачи документов и отразить те документы, которые утеряны, не велись либо велись с нарушениями. Если имеются замечания по оформлению дел (документы не прошиты, не пронумерованы и т.д.), то это следует также указать в акте.
Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (лицами, передающими и принимающими дела, а если для выполнения этой процедуры создавалась комиссия, то членами этой комиссии), и утверждается директором (нанимателем).
Справочно:
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 78 ТК).
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, а также выдача трудовой книжки производятся в день увольнения (ст. 50, 77 ТК).
При увольнении по соглашению сторон выплата выходного пособия работнику не предусмотрена действующим законодательством.
Издаем приказ об увольнении
Когда будет достигнута договоренность сторон о прекращении трудового договора по соглашению сторон и дате увольнения и оформлены все необходимые (предшествующие увольнению) документы, нанимателю необходимо издать приказ об увольнении. Данная норма отражена в п. 15 ст. 55 ТК (оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением)).
Затем следует передать копии приказа об увольнении в бухгалтерию и другие заинтересованные подразделения.
Производим окончательный расчет
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (часть первая ст. 77 ТК).
ЭТО ВАЖНО! При увольнении работника по соглашению сторон до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска удержание не производится (п. 2 части второй ст. 107 ТК).
Вносим запись в трудовую книжку
Вносим запись об увольнении и основании прекращения трудового договора (контракта) в трудовую книжку работника в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов.
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в день увольнения (п. 26 Инструкции о трудовых книжках).
Обращаем внимание, что при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п. 37 Инструкции о трудовых книжках).
Заверяем записи в трудовой книжке печатью нанимателя
При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 71 Инструкции о трудовых книжках).
Вручаем трудовую книжку под роспись
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностное лицо проставляет соответствующую отметку.
Делаем отметку в карточке Т2
Делаем запись об увольнении в личной карточке работника, если такой документ утвержден и ведется в организации.
Включаем приказ об увольнении в личное дело
Копия распорядительного документа об увольнении работника включается в состав документов личного дела работника (если оно заводилось на соответствующего работника) (п. 8 Инструкции № 2).
Документы:
Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (вместе с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция о трудовых книжках).
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2).
