Оформляем выход работника на пенсию

Работодатель в 10-дневный срок со дня регистрации заявления оформляет все необходимые документы и свое представление, знакомит с ним заявителя (под расписку в представлении) и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии.

Документы, предъявляемые при обращении за назначением пенсии

При обращении за назначением пенсии (неза­висимо от вида пенсии) заявитель предъявляет до­кумент, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство.

Документом, удостоверяющим личность, воз­раст, принадлежность к гражданству и подтверж­дающим место жительства для граждан Респуб­лики Беларусь, является паспорт гражданина Рес­публики Беларусь.

В случае временного жительства гражданина Республики Беларусь на территории республики документом, подтверждающим его проживание в Республике Беларусь, считается адресный листок прибытия установленной формы, содержащий сведения об адресе места прописки гражданина и сроке прописки.

В ситуации, когда паспорт гражданина Респуб­лики Беларусь, проживающего на территории Рес­публики Беларусь, утрачен, в качестве документа, удостоверяющего его личность и гражданство до выдачи паспорта взамен утраченного, принимает­ся справка установленной формы. Она выдается органом внутренних дел по месту жительства.

Документом, удостоверяющим личность, воз­раст и гражданство несовершеннолетних лиц, не достигших 16 лет, является свидетельство о рожде­нии или паспорт.

Документом, удостоверяющим личность и воз­раст солдат, матросов, сержантов и старшин, про­ходящих военную службу по призыву, считается военный билет или паспорт.

Документом, удостоверяющим возраст умер­шего кормильца, является свидетельство о смер­ти или иной документ, содержащий необходимые сведения.

Документом, удостоверяющим личность, воз­раст, место жительства, принадлежность к граж­данству иностранных граждан или лиц без граж­данства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, является национальный пас­порт и (или) вид на жительство иностранного граж­данина или лица без гражданства.

Документы, прилагаемые к заявлению (представлению) о назначении пенсии

К заявлению (представлению) о назначении пенсии по возрасту на общих основаниях долж­ны быть приложены следующие документы:

во-первых, документы, подтверждающие стаж работы.

Документы, представляемые в подтверждение стажа работы и специального стажа работы для назначения (перерасчета) пенсии, предусмотрены Положением о порядке подтверждения и исчисле­ния стажа работы для назначения пенсий, утвер­жденным постановлением Совета Министров РБ от 24.12.1992 № 777.

В стаж по нормам ст. 51 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обес­печении» (далее - Закон о пенсионном обеспече­нии) засчитываются периоды:

-работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязатель­ных страховых взносов в соответствии с законо­дательством о государственном социальном стра­ховании. При этом если среднемесячный факти­ческий заработок (доход), из которого уплачены обязательные страховые взносы, за календарный год (либо менее календарного года, если в соот­ветствующем году имели место прием на работу или увольнение, регистрация или исключение из числа плательщиков обязательных страховых взно­сов либо другие подобные обстоятельства) оказал­ся ниже минимальной заработной платы, установ­ленной законодательством, то указанные периоды засчитываются в стаж работы с применением по­правочного коэффициента. Такой коэффициент рассчитывается путем деления среднемесячного фактического заработка (дохода) лица на средне­арифметическую величину минимальной зара­ботной платы за соответствующий период уплаты обязательных страховых взносов;

-военной службы в Вооруженных Силах Рес­публики Беларусь, пограничных войсках и орга­нах пограничной службы Республики Беларусь, во внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь, в органах государственной безопасности, Службе безопасности Президента Республики Беларусь и иных воинских форми­рованиях, создаваемых по законодательству Рес­публики Беларусь, службы в органах внутренних дел, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям и органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, а также службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР;

-получения пособия по временной нетрудо­способности лицами, подлежащими государствен­ному социальному страхованию;

-отпуска по уходу за ребенком и ухода за деть­ми до достижения ими возраста 3 лет, но не более 9 лет в общей сложности;

-ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, зара­женным вирусом иммунодефицита человека или больным СПИДом;
ухода за инвалидом I группы или ребенком- инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за преста­релым, достигшим 80-летнего возраста, нуждаю­щимся по заключению МРЭК или государственной организации здравоохранения в постоянном ухо­де, осуществляемого трудоспособным лицом;

-нахождения на инвалидности I и II группы, связанной с исполнением обязанностей военной службы, службы в органах внутренних дел, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям и органах финансовых расследований Комитета го­сударственного контроля Республики Беларусь;

-обучения в дневной форме получения об­разования в учреждениях, обеспечивающих полу­чение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, повышение квалификации и переподготовку кадров, а также в аспирантуре, клинической ординатуре, докто­рантуре;

-получения пособия по безработице, но не более 6 месяцев в общей сложности;

-пребывания в местах лишения свободы сверх срока, назначенного при пересмотре дела;

-содержания под стражей, отбывания наказа­ния в виде ареста, лишения свободы и ссылки в случае необоснованного привлечения к уголовной ответственности и последующей реабилитации;

-пребывания на спецпоселении граждан, до­стигших 12-летнего возраста, необоснованно вы­сланных в период репрессий за пределы респуб­лики в административном порядке и впоследствии реабилитированных;

-получения ежемесячного государственного пособия лицами в связи с временным отстранени­ем их от должности по требованию органа, веду­щего уголовный процесс, уголовное преследова­ние против которых прекращено по основаниям, предусмотренным пп. 1, 2, 8-10 части 1 ст. 29 и частью 2 ст. 250 Уголовно-процессуального кодек­са Республики Беларусь, либо которые оправданы судом;

во-вторых, справка о заработке и (или) выпис­ка из индивидуального лицевого счета застрахо­ванного лица в системе государственного соци­ального страхования.

Лицам, указанным в ст. 5 Закона о пенси­онном обеспечении, пенсия исчисляется из от­корректированного фактического заработка за любые 5 лет подряд (по выбору обратившегося за пенсией) из последних 15 лет работы (уплаты обязательных страховых взносов в Фонд соци­альной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь) неза­висимо от имеющихся перерывов.

Начиная с 1 января 2000 г. ежегодно при на­значении пенсии 5-летний период, за который учи­тывается заработок для исчисления пенсии, а так­же 15-летний период, из которого он избирается обратившимся за пенсией, увеличиваются на один год, но не более чем до числа полных лет фактиче­ски имеющегося стажа работы, в период которой работник подлежал государственному социально­му страхованию, и за него, а также им самим в предусмотренных законодательством о государст­венном социальном страховании случаях уплачи­вались обязательные страховые взносы в Фонд со­циальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Таким образом, справки о заработке берутся начиная с 1984 г.

Справка о размере заработка за периоды ра­боты до 1 января 2003 г., представляемая для исчисления пенсии, выдается работодателем на основании лицевых счетов и иных документов о начисленной и выплаченной заработной плате. В случае прекращения деятельности работодателя справка о размере заработка выдается его право­преемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организа­цией, в которой находятся на хранении бухгалтер­ские документы.

Размер заработка застрахованного в системе государственного социального страхования лица за период после 1 января 2003 г. (дата вступления в силу Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об инди­Я - специалист по кадрам, № 11,2010 видуальном (персонифицированном) учете в сис­теме государственного социального страхования») подтверждается выпиской из индивидуального ли­цевого счета застрахованного лица, составленной на основании сведений индивидуального (персо­нифицированного) учета, выдаваемой районными (городскими) отделами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной за­щиты Республики Беларусь.

Справка о размере заработка заверяется под­писью и печатью работодателя. В случае отсутст­вия печати у индивидуального предпринимателя либо у физического лица, предоставляющих ра­боту гражданам по трудовым договорам, граж­данско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и соз­дание объектов интеллектуальной собственности, справка о размере заработка работника заверяет­ся подписью указанных работодателей и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предприни­мателя и зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником.

Форма справки о заработке для исчисления пенсии утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 19.11.2007 № 148;

в-третьих, в необходимых случаях представ­ляются:

при назначении пенсии многодетным мате­рям - документы о рождении детей и воспитании их до 8-летнего (16-летнего) возраста;

документы, подтверждающие, что ребенок заявителя признавался инвалидом с детства или ребенком-инвалидом, и о воспитании его не ме­нее 8 лет в период до его совершеннолетия;

при назначении пенсии матерям военно­служащих - документ о смерти военнослужаще­го и о причинной связи смерти с исполнением обязанностей военной службы, а также доку­мент, подтверждающий родственные отношения с умершим (если это не усматривается из доку­мента о смерти);

документы о наличии у заявителя заболева­ния, предусмотренного ст. 21 Закона о пенсион­ном обеспечении (лица, больные гипофизарным нанизмом (лилипуты), и диспропорциональные карлики);

при назначении пенсии участникам ликвида­ции последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС - соответствующее удостоверение и докумен­ты о времени работы в 10-километровой зоне;

при назначении пенсии по ст. 47 Закона РБ от 22.02.1991 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС» - документы о наличии профессионального заболевания, связанного с лучевым воздействием на работах по эксплуатации Чернобыльской АЭС или в зоне эвакуации, или об инвалидности в ре­зультате последствий катастрофы;

при назначении пенсии в соответствии с Законом РБ от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» - документы, подтверждающие, что заявитель имеет право на назначение пенсии по возрасту досрочно;
документы, удостоверяющие право заявите­ля на повышение пенсии согласно ст. 68 Закона о пенсионном обеспечении;

документы, удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии по законодательству о соци­альной защите граждан, пострадавших от катаст­рофы на Чернобыльской АЭС;

документ, содержащий сведения о составе семьи, выданный организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, или сельским (поселковым) Советом депутатов (для решения во­проса о признании заявителя одиноким);

документы о присвоении почетного звания «Мать-героиня».

При назначении пенсии инвалидам войны и инвалидам с детства районное (городское) управ­ление (отдел) по труду, занятости и социальной защите прилагает полученное от медико-реабили­тационной экспертной комиссии (далее - МРЭК) заключение (выписку из акта освидетельствования в МРЭК).

Документы, необходимые для назначения пен­сии, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотари­альном порядке или районным (городским) управ­лением (отделом) по труду, занятости и социаль­ной защите.

Справки о стаже работы и заработке представ­ляются в подлинниках. В тех случаях, когда доказа­тельством стажа работы служит трудовая книжка, представляется выписка из нее (копия), засвиде­тельствованная работодателем по месту послед­ней работы или районным (городским) управле­нием (отделом) по труду, занятости и социальной защите. Трудовая книжка прилагается к заявлению (представлению) для изучения произведенных в ней записей и их сверки с записями в копии тру­довой книжки.

Представленные подлинники документов (за исключением документов о стаже работы и зара­ботке) возвращаются заявителю. К пенсионному делу прилагаются копии этих документов.

И в заключение предлагаем небольшую памят­ку для работников кадровых служб по перечислен­ным выше документам. Обязательно сверьтесь с ней перед подачей документов!