При выезде машины на линию водителю выдается путевой лист, отметку о времени выезда делает механик организации. Поскольку машины под загрузку должны прибыть в 7.00, механик приходит на работу в 6.00, о чем он делает запись в книге учета явки работников на работу. Однако согласно графику работы, установленному в организации, рабочий день механика начинается в 8.00. В табеле учета рабочего времени указывается 8 ч, хотя фактически механик каждый день работает по 10 ч.
Является ли это нарушением трудового законодательства? Если да, то как его устранить?
Да, это нарушение трудового законодательства.
Организация учета рабочего времени вменена в обязанность нанимателя (ст. 133 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Наниматель должен организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.
Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот день (смену).
Отметки в путевом листе делает механик. Это значит, что он является уполномоченным лицом нанимателя, которому поручено заполнение всех необходимых сведений в путевых листах (п. 6 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138).
Следовательно, в табеле учета рабочего времени должно быть отражено фактически отработанное механиком время (10 ч), так как механик выполняет работу по указанию нанимателя. Кроме того, факт начала работы в 6.00 документально подтвержден путевыми листами.
Справочно:
поскольку предельное количество сверхурочных работ не должно превышать 120 ч в год (ст. 122 ТК), наниматель обязан предусмотреть для данного работника иной режим работы, например разделение рабочего дня на части. Так, на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на отдельные части с перерывом, превышающим 2 ч, либо с двумя и более перерывами, включая перерыв для отдыха и питания, общей продолжительностью не более 4 ч (ст. 127 ТК). Причем общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы.
Решение о разделении рабочего дня на части принимает наниматель по согласованию с профсоюзом, а при его отсутствии – единолично.