Скоро Новый год, и в преддверии его наниматели организуют новогодние корпоративные мероприятия, поощряют своих сотрудников подарками, а тех работников, у которых есть дети, – еще и конфетами. Организацией новогоднего корпоративного мероприятия и выдачей подарков чаще всего «награждают» специалиста по кадрам, хотя это и не является его прямой обязанностью. На первый взгляд кажется, что ничего сложного в этом нет, но когда начинаешь разбираться, возникает много вопросов. Ответы на них содержатся в данной статье.
Корпоративный новогодний праздник – событие, которого работники с нетерпением ждут весь год. Ведь Новый год – это время, когда, как правило, наниматель поощряет своих подчиненных в т.ч. соответствующими подарками. Организацией же корпоративного досуга нередко приходится заниматься работникам кадровой службы. В данной статье рассмотрены вопросы оформления внутренних документов компании, связанных с выдачей подарков работникам к Новому году.
Способы документального оформления выдачи новогодних подарков
Выдача подарков* может быть оформлена 2 основными способами: как элемент социального пакета (далее – соцпакет) и как мера поощрения.
|
Критерий сравнения
|
Характеристика подарка
|
|
|
как элемент соцпакета**
|
как мера поощрения
|
|
|
Регулируется
|
трудовым (как элемент соцпакета) и гражданским (в части правил выдачи и оформления такой выдачи) законодательством
|
трудовым законодательством
|
|
Условия выдачи
|
выдача подарка не связана с результатами труда и соблюдением работником трудовой дисциплины;
главное требование – это соблюдение требований гражданского законодательства по безвозмездной передаче вещи (подарка) или имущественного права (подарочного сертификата)
|
понятие подарка как меры поощрения должно быть предусмотрено в локальных нормативных правовых актах;
подарок должен быть взаимосвязан с результатами труда конкретного работника;
работник надлежащим образом соблюдал трудовую дисциплину
|
* Подарок – это любая вещь или имущественное право, которое передается другому лицу исключительно на безвозмездной основе.
**Письмо Минтруда и соцзащиты РБ от 21.10.2011 № 09-01-17/5555п «О «социальном пакете».
Как правило, выдача новогодних подарков оформляется как элемент соцпакета (в качестве безвозмездной передачи вне зависимости от результатов труда). В то же время существует процедура документального оформления новогодних подарков как меры поощрения, которая носит персонифицированный характер (за определенный результат труда).
Ограничения по виду подарка
Действующим законодательством установлен запрет на безвозмездную реализацию алкогольной продукции, оборот которой на территории Республики Беларусь регулирует соответствующее законодательство (подп. 1.17 п. 1 ст. 11 Закона РБ от 27.08.2008 № 429-З «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта»).
Так, в частности, запрещается:
– передача алкогольных напитков в качестве оплаты труда работников, в т.ч. в виде премий;
– бесплатное (безвозмездное) распространение юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями алкогольных напитков, за исключением дегустаций, проводимых в маркетинговых целях;
– предоставление более 5 л алкогольных напитков в качестве призов (подарков) при проведении конкурсов, лотерей, игр, иных игровых, рекламных, культурных, образовательных и спортивных мероприятий, пари.
Алгоритм действий по оформлению выдачи новогодних подарков
Приведем порядок выдачи новогодних подарков в виде алгоритма…..
