Ситуация
На время нахождения основной работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на ее место принят временный работник. За время выполнения работы он показал себя как хороший специалист. Поэтому наниматель принял решение оставить временного работника на занимаемой должности.
Однако через месяц выходит основная работница, в связи с чем возникают вопросы: как оформить документы, не прибегая к увольнению временного работника? как внести запись в трудовую книжку этого работника?
Можно предложить 2 варианта действий нанимателя в данной ситуации.
Вариант 1
Внести изменения в штатное расписание, а именно ввести дополнительную единицу соответствующей должности работника, работающего по срочному трудовому договору.
Вариант 2
В случае если имеется вакантная должность, соответствующая должности временного работника, необходимо:
– принять от работника заявление об изменении срока трудового договора;
– заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору;
– издать приказ об изменении срока срочного трудового договора;
– внести сведения об изменении срока трудового договора в документы первичного учета.
Справочно: в трудовую книжку вносятся: записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнениях, награждениях, поощрениях, о подготовке и переподготовке, назначении пенсии (п. 14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция)).
По аналогии с нормой п. 14 Инструкции, которая предусматривает внесение записи о заключении контракта (изменение условия трудового договора о сроке его действия), нанимателем может быть принято решение о целесообразности внесения в трудовую книжку работника записи: «Трудовой договор заключен на неопределенный срок на прежних условиях».