Образец дополнительного соглашения к контракту о предоставлении дополнительного отпуска и установлении доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец уведомления об изменении существенных условий труда (предоставление дополнительного отпуска и установление доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец записки об отпуске см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Образец приказа о предоставлении основного и дополнительного отпуска см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
У нас в гостях Виктория Борисовна Королёва, главный правовой инспектор Минской областной организации Белорусского профессионального союза государственных и других учреждений.
Что обсудили:
- Основания и продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Требования к учету нанимателем рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Предоставление дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда пропорционально отработанному времени.
- Порядок расчета рабочего года для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
– Какова продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?
– Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 157 ТК).
Предоставление работникам дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда осуществляется на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда продолжительностью согласно приложению 1 к постановлению № 73.
Право на предоставление дополнительного отпуска продолжительностью, определенной в приложении 1 к постановлению № 73, имеют работники, которые в течение всего рабочего года были заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).
Справочно:
дополнительный отпуск предоставляется только работникам, выполняющим работы во вредных и (или) опасных условиях труда (3-й и 4-й классы).
Продолжительность дополнительного отпуска зависит от степени вредности и (или) опасности условий труда:
– 1-я степень 3-го класса (класс 3.1) характеризуется такими производственными факторами, уровни которых имеют отклонения от гигиенических нормативов и воздействие которых вызывает функциональные изменения в организме, восстанавливающиеся, как правило, при более длительном (чем к началу следующей смены) прерывании контакта с вредными факторами, и увеличивает риск повреждения здоровья, – 4 календарных дня (к.д.);
– 2-я степень 3-го класса (класс 3.2) характеризуется такими производственными факторами, уровни которых имеют отклонения от гигиенических нормативов и вызывают стойкие функциональные изменения в организме, приводящие в большинстве случаев к увеличению производственно обусловленной заболеваемости (что проявляется повышением уровня заболеваемости с временной утратой трудоспособности, в первую очередь теми заболеваниями, которые отражают состояние наиболее уязвимых органов и систем для данных вредных факторов), появлению начальных признаков или легких (без потери профессиональной трудоспособности) форм профессиональных заболеваний, возникающих после продолжительной экспозиции (часто после 15 и более лет), – 7 к.д.;
– 3-я степень 3-го класса (класс 3.3) характеризуется такими производственными факторами, уровни которых имеют отклонения от гигиенических нормативов и приводят к развитию, как правило, профессиональных заболеваний легкой и средней степеней тяжести (с утратой профессиональной трудоспособности) в периоде трудовой деятельности, росту хронических (производственно обусловленных) заболеваний, включая повышенные уровни заболеваемости с временной утратой трудоспособности, – 14 к.д.;
– 4-я степень 3-го класса (класс 3.4) характеризуется такими производственными факторами, уровни которых имеют отклонения от гигиенических нормативов и при которых могут возникать тяжелые формы профессиональных заболеваний (с утратой общей трудоспособности), отмечается значительный рост числа хронических заболеваний и высокие уровни заболеваемости с временной утратой трудоспособности, – 21 к.д.;
– 4-й класс – опасные условия труда характеризуются такими производственными факторами, уровни которых значительно выходят за пределы гигиенических нормативов и воздействие которых в течение рабочей смены (или ее части) может создать угрозу для жизни работника, высокий риск развития острых профессиональных заболеваний, в т.ч. и тяжелых форм. При этом работа должна проводиться в соответствующих средствах индивидуальной защиты и при строгом соблюдении режимов, регламентированных для такого вида работ и обеспечивающих безопасность для здоровья работников, – 28 к.д.
– Как в организации должен вестись учет рабочего времени в условиях, дающих право на предоставление работнику дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?
– В настоящее время одним из основных документов учета рабочего времени работника, в т.ч. различных видов рабочего времени является табель использования рабочего времени. Для учета рабочего времени в организации могут использоваться иные виды документов, например годовые табельные карточки, журналы учета, листки учета и т.п. В определенных в части третьей ст. 133 ТК учетных документах необходимо обязательно указывать:
– фамилию, инициалы работника;
– учетный период;
– количество отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни (часть первая ст. 147 ТК);
– другие необходимые сведения.
При учете рабочего времени работника данные сведения могут отражаться как в одном учетном документе, так и в нескольких. Так, сведения о фактически отработанном работником рабочем времени на работах (по профессиям, в должностях), а также в условиях, дающих право на предоставление работнику дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, могут находить свое отражение:
– только в табеле учета рабочего времени работника (с условным обозначением, указывающим на работу в соответствующих условиях труда) или ином документе;
– дополнительно в годовой табельной карточке, журнале учета рабочего времени на работах (по профессиям, в должностях), а также в условиях, дающих право на предоставление работнику дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Учет соответствующих видов рабочего времени работника может вестись в электронном виде.
Вопросы учета рабочего времени работников, занятых на работах (по профессиям, в должностях), а также в условиях, дающих право на предоставление работнику дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, решаются нанимателем самостоятельно. Формы учетных документов, порядок ведения учета рабочего времени, в т.ч. данного вида рабочего времени могут определяться в локальных правовых актах (ЛПА) организации, распорядительных документах.
– Каков порядок расчета рабочего года для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?
– В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (часть пятая подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).
Под полным рабочим днем понимается выполнение работ с вредными и (или) опасными (особыми) условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике и Едином квалификационном справочнике должностей служащих, не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством (п. 12 Инструкции № 35).
В 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, включается подготовительно-заключительное время, оперативное время (основное и вспомогательное) и время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени, а также время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время (часть восьмая ст. 133 ТК). Учет такого рабочего времени должен вестись нанимателем.
Отпуск за вредные условия труда предоставляется работнику за полный рабочий год, отработанный во вредных и (или) опасных условиях труда (12 полных календарных месяцев с учетом продолжительности трудового отпуска, на который работник имеет право).
Продолжительность полагающегося работнику дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени рассчитывается по нормам ст. 177 ТК.
Пример
Работнику с 04.08.2022 предоставляется трудовой отпуск за рабочий год с 30.12.2021 по 29.12.2022. Условия труда работника по результатам аттестации соответствуют классу 3.1. По результатам аттестации он имеет право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительностью 4 к.д. Период временной нетрудоспособности с 29.12.2021 по 01.08.2022 (до момента ухода в отпуск) составил 20 к.д., период временного перевода в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК) – 15 к.д.
Таким образом, 35 к.д. будут исключаться из количества календарных дней, которые используются для расчета дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
За период с 30.12.2021 по 03.08.2022 работник отработал 183 к.д. (218 – 35).
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:
183 / 29,7 (среднемесячное количество календарных дней) = 6,16, что составляет с учетом округления 6 полных месяцев.
Число календарных дней дополнительного отпуска, приходящегося на 1 месяц (4 / 12), составит 0,33.
Число дней дополнительного отпуска составит 2 к.д. (0,33 × 6).
Указанный дополнительный отпуск может быть предоставлен авансом полностью, если основной отпуск предоставляется авансом полностью, или пропорционально отработанному времени.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (постановление № 73).
Инструкция по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35 (Инструкция № 35).
