Ситуация
При проведении аудиторской проверки в бухгалтерском учете было выявлено, что работнице с сентября 2016 г. (более 3 лет) зарплату начисляли неправильно. За этот период излишне выплаченная сумма работнице составила 1 300 руб.
Ошибка образовалась из-за того, что при приеме на работу кадровик ввела неверные данные, необходимые для расчета заработной платы, в программу «1С». В результате бухгалтер неправильно производила расчет по работнице.
Руководитель требует, чтобы работница до 31 декабря добровольно возместила излишне выплаченную ей сумму (полностью или в рассрочку).
Должна ли работница возместить сумму, излишне ей выплаченную? Кто несет ответственность за ошибку?
Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть взыскана с работника, за исключением случая счетной ошибки (п. 1 части второй ст. 107 ТК). Трудность при применении нормы ст. 107 ТК заключается в том, что в действующем законодательстве – ни в ТК, ни в других нормативных правовых актах – нет четкого определения понятия счетной ошибки. Это создает проблему при решении вопроса о правомерности удержания излишне выплаченной зарплаты.
Если исходить из сути понятия счетной ошибки и принять во внимание разъяснение ВХС Республики Беларусь от 03.11.2009
№ 02-43/2409 «О взыскании с работника излишне выплаченной суммы заработной платы», то можно предположить, что такой ошибкой является техническая ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора (описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление).
Ранее определение, что относится к «счетной ошибке» было прописано в п. 3 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2005 № 83 (документ утратил силу).
Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая таковой не признается, важно с точки зрения правомерности взыскания излишне выплаченных сумм. Ситуация с недоплатой работнику решается одинаково: недостающую сумму ему нужно выплатить в любом случае. А как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы?
По мнению автора, действия бухгалтера в изложенной ситуации по начислению излишней заработной платы не относятся к счетной ошибке, так как при начислении зарплаты бухгалтер использовала данные, введенные в программу кадровиком. Поэтому удержать излишне начисленную сумму в размере 1 300 руб. по п. 1 ст. 107 ТК нельзя. Такая ошибка счетной не является, поскольку возникла она не в результате неверного сложения, умножения, технической ошибки (например, сбой в программе) или иного арифметического действия. Вот если бы бухгалтер взяла верные исходные данные (числа, проценты, показатели) для расчета размера заработной платы, но в процессе расчета ошиблась (неверно вычислила результат арифметической операции) и ошибка привела к неверному итоговому результату, тогда удержание из заработной платы работника излишне выплаченных ему сумм считалось бы правомерным.
В нашем случае ошибка произошла не по вине бухгалтера, а в результате ошибки, допущенной кадровиком. Наниматель должен потребовать письменные объяснения от кадровика и бухгалтера и проанализировать возникшую ситуацию. Необходимо документально подтвердить, что имела место именно счетная ошибка, допущенная по неосторожности, т.е. без какого-либо умысла у кадровика и бухгалтера (например, дважды начислена заработная плата, отпускные, произошел сбой программного обеспечения, неправильно совершено арифметическое действие и т.д.).
Если ошибка допущена в результате неправильного применения законодательства (например, неправильно определена надбавка за выслугу лет), ее нельзя отнести к счетной ошибке. Соответственно излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с работника по распоряжению нанимателя.
В такой ситуации имеет место материальный ущерб, причиненный нанимателю, который возможно взыскать с виновного лица.
Ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат может быть удержан по распоряжению нанимателя из заработной платы работника. При этом при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп. 3.6 п. 3 Декрета № 5).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (Декрет № 5).
