Как правильно и каким документом оформить переименование должности? Как сделать запись об этом в трудовой книжке? Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Является ли переименование должности переводом? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Поскольку трудовое законодательство не регулирует порядок переименования должности, вопрос о его оформлении часто вызывает споры у специалистов по кадрам.

Согласно существующей правоприменительной практике переименование должности применяется в случаях:

1) установления неправильного наименования должности;

2) внесения соответствующих изменений в Единый квалификационный справочник должностей служащих, касающегося наименования должности;

3) самостоятельного решения нанимателя.

Установление неправильного наименования должности, как правило, является нарушением законодательства о труде. Соответственно наниматель обязан привести в соответствие локальные нормативные правовые акты (далее – ЛНПА) и другие документы, в которых применяется неправильное наименование должности (штатное расписание, трудовой договор (контракт), другие ЛНПА).

Переименование должности – перевод?

Есть мнение, что правильно оформить переименование должности можно только путем перевода. Так ли это? Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 ТК). Итак, перевод на другую работу – это в первую очередь изменение трудовой функции работника. Трудовая функция – это, в частности, работа по должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием (ст. 19 ТК). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника. Соответственно если изменение наименования должности влечет и изменение трудовой функции, то речь идет о переводе работника. При этом следует помнить, что перевод возможен только с письменного согласия работника (если речь не идет о временном переводе в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК)).

А если наименование должности изменяется не по усмотрению нанимателя, а в связи с изменением законодательства?

Изменение наименование должности переводом не является?

Оправданно ли применение нормы ст. 30 ТК при изменении наименования должности, если оно изменяется по требованию законодательства? Значительная часть специалистов полагает, что в этом случае перевод оформлять не стоит. По их мнению, при таком изменении трудовая функция остается прежней, поэтому приказ о переводе издавать не нужно. Необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее специалисту по кадрам следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, а также оформить в трудовой книжке переименование должности соответствующей записью на основании приказа о переименовании должности. После внесения записи в трудовую книжку новое наименование должности нужно отразить в личной карточке работника.

При изменении наименования профессии, должности от нанимателя не требуется соблюдать норму ст. 32 ТК о предупреждении работника.

Представим процедуру переименования должности в виде алгоритма.

Алгоритм переименования должности

Шаг 1. Издаем приказы о внесении измене­ний в штатное расписание и об изменении наиме­нования должности.

Шаг 2. Вносим изменения в трудовой дого­вор (контракт) путем заключения дополнительного соглашения.

Шаг 3. Вносим изменения в должностную инструкцию в час­ти наименования должности.

Шаг 4. Вносим запись об изменении наимено­вании должности в трудовую книжку.

Ирина Новикова,

консультант отдела труда, заработной платы
и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь