В организации переименован отдел, однако должностные обязанности работников и наименования должностей не изменились.
Будет ли это изменением существенных условий труда? Как это правильно оформить?
Не будет.
В данном случае изменение наименования отдела при условии сохранения наименований должностей работников и их трудовых функций не будет являться изменением существенных условий труда и не должно производиться с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 32 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Вместе с тем в трудовом договоре в качестве обязательного должно содержаться сведение о месте работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу (п. 2 части второй ст. 19 ТК).
Следовательно, в трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками отдела, необходимо внести соответствующие изменения путем заключения дополнительных соглашений, которые будут являться неотъемлемой частью трудовых договоров (контрактов).
Также если в трудовых книжках работников при внесении записи о приеме на работу указывался отдел, то на основании приказа нанимателя о переименовании отдела в них необходимо внести соответствующую запись о его переименовании.
Образец приказа о переименовании отдела смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Образец дополнительного соглашения к контракту о переименовании отдела смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21–22 журнала.
Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при переименовании отдела, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.