Отпуск работника был запланирован в графике отпусков на август – сентябрь. В августе он заболел и вышел на работу только 24 сентября. Поскольку не было известно, когда работник выйдет, то ему не отправили уведомление об отпуске в августе. Теперь директор полагает, что работника должны были отправить в отпуск на основании графика. Работник считает, что его отпуск в таком случае сдвигается на 24 сентября, и готов оформить его с 25 сентября. Директор не разрешает переносить отпуск.
Как правильно разрешить ситуацию?
Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника (п. 1 части первой ст. 171 ТК).
Если указанные причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК).
Согласно графику отпусков у работника есть право на трудовой отпуск в августе. Следовательно, наниматель должен предоставить трудовой отпуск в августе (не позднее 31 августа). При этом дата начала трудового отпуска определяется по соглашению сторон либо с учетом обстоятельств, не препятствующих нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.
Поскольку в данной ситуации у работника нетрудоспособность наступила до начала оформления трудового отпуска, т.е. его начало не было определено сторонами трудового договора, можно полагать, что оснований для переноса трудового отпуска в соответствии с п. 1 части первой ст. 171 ТК не имеется. Кроме того, учтите, что перенос трудового отпуска допускается с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (п. 6 ст. 171 ТК).
Поэтому для разрешения ситуации сторонам следует договориться о времени предоставления трудового отпуска. Такая договоренность оформляется в письменном виде.
Мария Ковалевич, юрист