Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Перевод к другому нанимателю может быть временным либо постоянным – через процедуру увольнения и приема на работу. Перевод является одним из оснований прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем (п. 4 части второй ст. 35 ТК).
Увольнение в порядке перевода к другому нанимателю возможно только при одновременном наличии трех условий:
1) согласие нового нанимателя, у которого будет трудиться работник;
2) согласие нанимателя, у которого трудится работник;
3) согласие работника.
Именно поэтому увольнение сотрудника в связи с переводом к другому нанимателю требует особого внимания с точки зрения документального оформления процесса увольнения.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Требуется согласие нового нанимателя
В случае увольнения в порядке перевода к другому нанимателю работник ходатайствует перед нанимателем по основному месту работы об увольнении, будучи уверенным в том, что новый наниматель гарантирует ему трудоустройство.
Пока в законодательстве не закреплено такое понятие, как job offer, т.е. официальное предложение нанимателя о трудоустройстве работнику, где указываются все существенные условия трудового договора, который будет заключен в будущем: должность, размер заработной платы, условия, режим работы, гарантии, льготы и пр.
Трудовое законодательство Республики Беларусь не рассматривает предложение о работе в качестве документа, обладающего юридической силой, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 части первой ст. 16 ТК. Указанной нормой установлено, что новый наниматель не имеет права необоснованно отказать в заключении трудового договора лицу, письменно приглашенному на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином. Кроме того, будущий наниматель не вправе установить новичку предварительное испытание.
При заключении контракта с работником, принимаемым на работу в порядке перевода с его согласия к другому нанимателю (п. 4 ст. 35 ТК), условия о заключении контракта могут быть оговорены в письменном приглашении на работу (п. 6 постановления Пленума № 4).
Если при рассмотрении требований работника о понуждении нанимателя к заключению трудового договора на неопределенный срок будет установлено, что в письменном приглашении на работу условие о заключении контракта не было оговорено и для приема на работу не имеется других препятствий, предусмотренных законодательством о труде, то такие требования могут признаваться обоснованными.
В случае отказа от заключения трудового договора по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее 3 дней после обращения. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
Таким образом, новый наниматель вправе выдать будущему работнику приглашение на работу, в котором могут быть оговорены основные условия предстоящих трудовых отношений.
Будущий наниматель может выдать сотруднику приглашение на работу для передачи нанимателю, а может и самостоятельно направить его по почте.
Хранятся экземпляры (копии) исходящих письменных приглашений (писем) об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю работников, на которых ведутся личные дела, 75 лет. Для писем об увольнении в порядке перевода иных работников установлен срок хранения 3 года (п. 644 Перечня).
Сам же работник должен обратиться к действующему нанимателю с заявлением об увольнении. В заявлении работник должен указать дату увольнения и наименование организации, куда просит его перевести.
Отметим, что увольнение в порядке перевода к другому нанимателю – право, а не обязанность нанимателя, у которого в данное время трудится работник. Расторгнуть трудовой договор по этому основанию можно, только если об этом договорились трое: работник, нынешний и будущий наниматели.
В законодательстве не сказано, в течение какого времени наниматель обязан рассмотреть заявление работника и ходатайство (предложение) другого нанимателя. Полагаем, в этом случае следует руководствоваться п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц». Письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее 15 дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, – не позднее 1 месяца, если иной срок не установлен законодательными актами.
Инициатором увольнения в порядке перевода может быть и нынешний наниматель.
При достижении согласия всех сторон и наличии всех документов наниматель издает приказ об увольнении работника в порядке перевода и производит окончательный расчет.
В трудовой книжке производится запись: «Уволен(а) в порядке перевода к другому нанимателю, пункт 4 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».
Важно понимать, что наниматель может отказать в увольнении работнику в порядке перевода. Свое решение наниматель должен отразить в резолюции на заявлении: написать «Отказать», поставить подпись и дату. В таком случае работник обязан продолжать работу согласно заключенному трудовому договору. Однако это не запрещает работнику обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении по другому основанию, например по соглашению сторон.
Документ:
постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума № 4).
Документ:
перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень).
Образец письменного приглашения на работу см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец ходатайства об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Алгоритм увольнения в порядке перевода работника к другому нанимателю
Образец заявления об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец приказа об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Если увольняемый работник является призывником или военнообязанным, то о прекращении трудового договора с ним нужно сообщить в месячный срок в военный комиссариат (обособленное подразделение), а сведения о военнообязанном, состоящем или обязанном состоять в запасе органов государственной безопасности, – в управление Комитета государственной безопасности по области (абз. 2 части первой ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»). Также нужно внести запись об увольнении в личную карточку воинского учета военнообязанного.
Как временно перевести своих работников в другую организацию
В случае производственной необходимости наниматель может перевести работника к другому нанимателю (часть первая ст. 33 ТК). Перечень случаев производственной необходимости является открытым. Производственная необходимость должна быть у нанимателя, с которым оформлены трудовые отношения, а не у нанимателя, к которому переводится работник.
На время перевода работник освобождается от выполнения работы, обусловленной трудовым договором, при этом с другим нанимателем трудовой договор не заключается.
Временный перевод в связи с производственной необходимостью возможен без согласия работника на срок до 1 месяца. Увеличить срок можно только по соглашению сторон (часть третья ст. 33 ТК). В случае временного перевода работника в связи с производственной необходимостью к другому нанимателю в другую местность требуется согласие работника независимо от срока перевода.
Нынешний ТК не уточняет механизм временного перевода работника к другому нанимателю. Отсутствует также указание по оформлению такого перевода и взаимоотношений между двумя нанимателями. В связи с этим возникают вопросы. Рассмотрим наиболее частые из них.
Возникают ли новые трудовые отношения с временным нанимателем у работников?
Нет. Однако между основным и временным нанимателями заключается договор о совместной деятельности, согласно которому временный наниматель обязан обеспечить условия труда работников в соответствии с требованиями охраны труда и техники безопасности, при необходимости организовать питание, доставку к месту работы и т.д.
Как оформить такой вид перевода?
Перевод осуществляется с согласия работников на основании приказов основного и временного нанимателей. Временный наниматель издает приказ о допуске работников к выполнению работ (перечисляются в приказе). Также с работниками нужно провести необходимые инструктажи по охране труда. Работники подчиняются ПВТР временного нанимателя и установленному режиму работы.
Прекращаются ли трудовые отношения с основным нанимателем?
Нет. Трудовые договоры работников, заключенные с основным нанимателем, продолжают действовать. Работники продолжают состоять в штате основного нанимателя.
Кто оплачивает труд работников и производит обязательные платежи в бюджет и ФСЗН – временный наниматель или основной?
Вопросы по выплате заработной платы предусматриваются в договоре между нанимателями. На практике зарплата выплачивается:
– по сдельным расценкам временного нанимателя и согласно объемам выполненных работ, но не ниже среднемесячной заработной платы работников по основному месту работы. Некоторые наниматели доплату до среднего заработка выплачивают по основному месту работы. Другие выплачивают средний заработок и выставляют счет временному нанимателю по произведенным затратам;
– по расценкам временного нанимателя после подписания сторонами акта выполненных работ путем перечисления денежных средств на расчетный счет основного нанимателя. Оплата труда работников производится за выполненный объем работ, но не ниже среднего заработка по основной работе.
Если условия оплаты не отражены в договоре, то в этом случае бремя выплат лежит на основном нанимателе, с которым у работников заключены трудовые договоры. Обязанность по уплате обязательных страховых взносов лежит на основном нанимателе (часть первая ст. 7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»).
Требуется ли введение штатных единиц для приема временных работников?
Не требуется.
Кто из нанимателей оплачивает больничные?
Наниматель по основному месту работы.
Тамара Михейчик, специалист по кадрам
