Сотрудник принят на работу 19 января 2016 г. Он использовал 7 дней отпуска из 28.
Сколько дней проставить в графике отпусков? Можно ли проставить «21 + 28»?
Другой сотрудник не использовал отпуск за 2012/2013 рабочий год. Для него следует планировать в графике 28 дней или проставить «28 + 28»?
В первом случае работнику должна быть предоставлена оставшаяся часть трудового отпуска не позднее 19 января 2017 г. и запланирован трудовой отпуск на следующий рабочий год в графике отпусков на 2017 г.
Во втором случае работнику целесообразно запланировать и предоставить 2 трудовых отпуска: один – за 2012/2013 рабочий год, другой – за текущий рабочий год (2017 г.), но не позднее его окончания.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно: рабочий год – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Предоставляется трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК).
Следовательно, в график отпусков трудовой отпуск (его части) включается с учетом рабочего года конкретного работника.
Следует помнить, что перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год может осуществляться исключительно на основании частей второй и четвертой ст. 170 ТК и части третьей ст. 174 ТК.
В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации (индивидуального предпринимателя), допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.
Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года (ст. 170 ТК).
Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.
Как следует из приведенной нормы, в законодательстве установлена обязанность нанимателя предоставить работнику в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска, а работник соответственно должен их использовать.
Справочно: законодательством установлен запрет на непредоставление трудового отпуска полной продолжительности, а также отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 170 ТК).
Возможен перенос неиспользованной части трудового отпуска на следующий рабочий год в случае отзыва работника с его согласия из трудового отпуска. При этом условие о необходимости использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска должно также соблюдаться (часть третья ст. 174 ТК).
В иных случаях не допускается перенос части трудового отпуска либо отпуска полной продолжительности на следующий рабочий год. Кроме того, такие действия нанимателя могут быть признаны контролирующими (надзорными) органами неправомерными и влекущими установленную соответствующим законодательством ответственность.
Прежде чем составлять график отпусков на календарный год, специалист по кадрам (юрисконсульт) должен проанализировать представленные руководителями структурных подразделений предложения по использованию трудовых отпусков в отношении каждого работника с учетом рабочего года конкретного работника.
Если у работников есть неиспользованные части трудовых отпусков, их следует включать в график отпусков, присоединив к отпуску за следующий рабочий год либо отдельно.
Мария Ковалевич, юрист
