В период с 1991 г. по 1994 г. сотрудница работала в организации г. Витебска, которая была ликвидирована в 1995 г. Сведения о местонахождении документов по личному составу этой организации отсутствуют. Сотрудница сама занялась их поиском и в результате представила справку о заработке за указанный период, выданную в 2013 г. якобы бывшим работодателем. Данная справка содержит штамп, печать и подпись руководителя организации. Однако специалисты органа, назначающего пенсии, отказываются ее принимать по той причине, что она не содержит реквизитов (даты и номера) и основания выдачи. Со слов сотрудницы получить иную справку невозможно.
Правомочны ли действия указанных специалистов?
Правомочны.
Справка о заработке может быть действительной, если она оформлена с соблюдением установленных законодательством требований. Она должна в обязательном порядке содержать штамп организации, номер и дату выдачи, печать организации, подпись руководителя организации, ссылку на первичные документы, послужившие основанием ее выдачи, находящиеся на хранении у работодателя.
В данном случае возникает вопрос о правомочности выдачи справки о заработке организацией, которая с 1995 г. не существует, а также о том, где документы этой организации и почему они не сданы на хранение в архив в установленном законодательством порядке.
В такой ситуации действия управления по труду, занятости и социальной защите являются обоснованными. Справка, оформленная с нарушением требований законодательства, не может быть принята во внимание.
