Что служит основанием для предоставления работнику отпуска в связи с обучением, когда наниматель обязан его предоставить, а когда имеет право и отказать, в каких случаях он должен быть предоставлен с сохранением заработной платы, а в каких без сохранения – об этом читайте в статье.
Правовое регулирование социального отпуска в связи с обучением предусмотрено гл. 12 и 15 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Отпуск в связи с обучением -социальный отпуск
Под отпуском понимают освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК.
К социальным относят отпуска:
– по беременности и родам;
– по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– в связи с обучением;
– в связи с катастрофой на ЧАЭС;
– по уважительным причинам личного и семейного характера (ст. 150 ТК).
Отметим, что перечень социальных отпусков, предусмотренных ТК, является исчерпывающим.
Цель, порядок и условия предоставления социальных отпусков, а также их оформление
Социальные отпуска работникам предоставляют в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей в соответствии с ТК (ст. 183 ТК).
Право на социальные отпуска работников не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.
На время социальных отпусков сохраняются прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, – заработная плата.
Социальные отпуска предоставляют сверх трудового отпуска и за тот календарный год, в котором работник имеет на них право.
В случаях неиспользования социального отпуска в текущем календарном году он не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в т.ч. при увольнении. Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписывает от имени нанимателя уполномоченное им должностное лицо (часть первая ст. 152 ТК).
Когда предоставление учебного отпуска – обязанность нанимателя, а когда – право
Наниматель обязан предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования при наличии одного из следующих условий, предусмотренных ст. 214 ТК, к которым относят:
– направление (заявку) нанимателя;
– договор на подготовку специалистов;
– основания предоставления и оплаты учебных отпусков, предусмотренные в коллективном или трудовом договоре (контракте).
При этом работник должен получать первое высшее или первое среднее специальное образование. Что касается работников, успешно обучающихся в указанных учреждениях, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования, то в ТК заложено право (вместо обязанности) на предоставление учебного отпуска по согласованию между работником и нанимателем. Учебный отпуск в данном случае будет предоставляться без сохранения заработной платы.
Количество и продолжительность учебных отпусков
Продолжительность социальных отпусков в связи с обучением работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, предусмотрена ст. 216 ТК.
Под учебным годом, указанным в ст. 216 ТК, следует понимать учебный период продолжительностью 10 календарных месяцев, а не год. Учебный год (курс) начинается 1 сентября, поэтому продолжительность учебных отпусков устанавливается в зависимости от курса (учебного года) с учетом учебных семинаров и экзаменационных сессий. По общему правилу в учебном году 2 учебных семестра и 2 экзаменационные сессии.
За время отпусков, предоставляемых в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, за работником сохраняется средняя заработная плата (часть шестая ст. 216 ТК).
Нормы права, закрепленные в ст. 215 ТК и части шестой ст. 216 ТК, применяют с учетом требований, установленных ст. 214 ТК.
Справка-вызов
В начале учебного года всем учащимся, студентам заочной формы обучения направляется заявка-вызов на сессию для сдачи экзаменов за соответствующий курс. Она служит основанием для предоставления учебного отпуска. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и
других гарантий, связанных с обучением в учреждении образования, а также порядок ее выдачи утверждены приказом Минобразования РБ от 04.04.1995 № 114. Так, справка-вызов состоит из 2 частей:
– первая часть (справка-вызов) – заполняется учреждением образования до прохождения обучения. В этой части справки учреждение образования делает отметку об успешности выполнения учебного плана. Справка поступает к
нанимателю и является основанием для предоставления работнику учебного отпуска;
– вторая часть (справка-подтверждение) – остается незаполненной при первоначальной выдаче ее работнику. После окончания сессии учреждение образования заполняет и эту часть справки, которая служит документом, подтверж-
дающим участие работника в сессии.
Таким образом, социальный отпуск в связи с обучением предоставляется на основании справки-вызова учреждения образования и заявления работника и оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.
Порядок действий при предоставлении отпуска в связи с обучением
Порядок действий нанимателя при предоставлении работнику отпуска в связи с обучением следующий:
1) после подачи работником заявления о предоставлении социального отпуска в связи с обучением с приложением справки-вызова учреждения образования определите права работника на получение такого отпуска в связи с обучением в соответствии со ст. 214 ТК;
2) издайте приказ (распоряжение) о предоставлении социального отпуска в связи с обучением с сохранением (без сохранения) заработной платы на основании ст. 214, 216 ТК.
