С 25 июля 2014 г. вступают в силу многочисленные изменения в Трудовом кодексе РБ (далее – ТК). В связи с этим в локальные нормативные правовые акты и трудовые договоры необходимо будет внести изменения, приводящие их в соответствие с новыми нормами законодательства. О том, как это сделать, читайте в данной статье.
Случаи изменения условий трудового договора без согласия сторон
Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде (часть четвертая ст. 19 ТК).
В то же время, закрепляя исключительные случаи изменения условий трудового договора без согласия сторон, часть четвертая ст. 19 ТК не предусматривает порядок реализации такого изменения.
Есть общие нормы, в частности п. 10 ст. 55 ТК, согласно которым при организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними.
Аналогичное правило закреплено и в п. 7.9 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180, и в п. 10.11 Примерной формы трудового договора, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 27.12.1999 № 155.
Таким образом, нужно оформить приведение локальных актов и трудовых договоров в соответствие с изменившимся законадательством и ознакомить с данными изменениями работника.
В какой-то степени это подтверждается действующей на момент написания данного материала редакцией Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30). Так, в п. 40 Инструкции № 30 закреплено, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, в Единый квалификационный справочник должностей служащих, а также в штатное расписание, должны быть доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Алгоритм кадровых действий
Итак, каким должен быть порядок действий специалиста по кадрам в случае приведения условий трудового договора в соответствие с изменениями законодательства о труде?
Рассмотрим данный алгоритм более подробно.
Шаг 1. Приведите в соответствие с изменениями, внесенными в законодательство о труде, локальные нормативные правовые акты организации.
Начать приводить в соответствие с изменениями, внесенными в законодательство о труде, локальные нормативные правовые акты организации следует с приказа о внесении изменений в локальные нормативные правовые акты.
Образец приказа о внесении изменений в локальные нормативные правовые акты смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
В коллективном договоре (или в ином локальном нормативном правовом акте) наравне с трудовым договором может быть также предусмотрен конкретный размер доплаты за работу в сверхурочное время (не ниже размера доплаты, определенного в ст. 69 ТК), дополнен перечень работников, которые не допускаются к сверхурочным работам и т.п.
Образец фрагмента коллективного договора смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Например, с 25 июля 2014 г. нет необходимости в предоставлении такой социальной гарантии (как части социального пакета) как отпуск работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального образования в вечерней форме получения образования, на период экзаменационной сессии на первом курсе (п. 1 части первой ст. 216 ТК).
Наиболее существенных изменений в целях приведения в соответствие с общим законодательством о труде могут потребовать локальные нормативные правовые акты организаций с иностранными инвестициями
(в связи с исключением ст. 320 ТК).
Каждый наниматель самостоятельно определяет с учетом специфики его деятельности конкретные изменения, которые он должен внести в свои локальные нормативные правовые акты.
Шаг 2. Доведите до сведения работников изменения в трудовых отношениях, которые являются следствием изменений в законодательстве о труде.
Данное действие следует из общего правила по ознакомлению работников с оформлением изменений в трудовых отношениях. Оно не требует согласия работника, соответственно нет и необходимости в оформлении предупреждения (как при применении ст. 32 ТК).
Ознакомление может быть оформлено как по общим правилам (как, например, при приеме на работу), так и посредством предварительного уведомления. Уведомление, полагаем, целесообразно оформлять в тех случаях, когда работнику предлагается подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) (т.е. оформить приведение условий трудового договора в соответствие с законодательством).
Варианты оформления ознакомления могут быть следующими:
1) подпись работника проставляется на лицевой стороне последнего листа документа и может выглядеть так:
2) используют листы ознакомления различных форм, которые прилагаются к документу.
Образец индивидуального листа ознакомления работника с локальными нормативными правовыми актами смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Образец листа ознакомления, прилагаемого к документу, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Лист ознакомления должен быть рассчитан на количество работников, до сведения которых будет доводиться документ в течение времени его действия;
3) возможно ведение журнала ознакомления работников с такими документами.
Образец журнала по ознакомлению работников с локальными нормативными правовыми актами смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала;
4) может использоваться уведомление.
Образец уведомления об изменении законодательства, в соответствие с которым необходимо привести условия трудового договора, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаг 3. Оформите дополнительные соглашения к трудовом договорам в целях приведения их условий в соответствие с законодательством о труде.
Законодательство прямо не указывает, каким образом оформлять изменения в трудовом договоре. Однако исходя из норм ТК в подобной ситуации необходимо оформлять дополнительное соглашение. Такой вывод полностью подтверждается правоприменительной практикой.
Обязанность по оформлению приведения условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде возложена на нанимателя.
Правда, в данном случае не совсем понятно, насколько терминологически корректно использовать такое понятие, как (дополнительное) соглашение. Как следует из самого его названия, оно требует согласия сторон трудовых отношений. В то же время приведение условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде не требует согласия ни работника, ни нанимателя. Иными словами, логично предположить, что в подобной ситуации надо было бы использовать какой-то иной документ, а не соглашение, однако полагаем, что на практике это маловероятно (из-за отсутствия прямых норм) и по аналогии будут использованы дополнительные соглашения.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) о приведении его условий в соответствие с законодательством о труде смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаг 4. При необходимости зафиксируйте факт отказа работника от участия в оформлении приведения условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде.
Обязанность по оформлению приведения условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде возложена на нанимателя. В связи с этим полагаем, что в случае отсутствия по каким-либо причинам возможности получить подпись работника об ознакомлении его с таким приведением трудового договора в соответствие с законодательством или отказа работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору следует оформить соответствующий акт. Унифицированной формы акта нет, а значит, он составляется
в произвольной форме с соблюдением общих требований законодательства о делопроизводстве.
Образец акта об отказе работника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
