Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 24–26 журнала.
Лето – сезон массового предоставления трудовых отпусков. Если на данный период выпадает плановая проверка Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (далее – ДГИТ), то большая часть нарушений, выявленных в ходе ее проведения, будет касаться именно порядка предоставления трудового отпуска. Многие вопросы, поступившие в редакцию, – как раз об этом.
Разобраться в указанной «горячей» теме помогла заместитель начальника управления – начальник отдела надзора за соблюдением законодательства о труде Минского городского управления Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Людмила Викторовна Логвина.
Работник работает в организации почти год, однако в предоставлении трудового отпуска ему отказано.
Прав ли наниматель?
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 166 ТК.
До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:
1) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
2) лицам моложе 18 лет;
3) работникам, принятым на работу в порядке перевода;
4) совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
5) участникам Великой Отечественной войны;
6) женщинам, имеющим двух и более детей до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
7) работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования;
8) в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ст. 166 ТК).
Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен).
Допускается, кроме случаев, изложенных в пп. 1–9 части второй и части третьей ст. 166 ТК, предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.
Кроме того, наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ст. 170 ТК).
В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год, которая, по желанию работника, присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.
Однако оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года.
Таким образом, наниматель обязан предоставить работнику трудовой отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) за первый рабочий год до истечения его срока, а перечисленным в ст. 166 ТК категориям работников даже до истечения 6 месяцев работы по их желанию.
Вместе с тем если рабочий год еще не истек, то дата начала отпуска (за исключением работников, которым отпуск за первый рабочий год предоставляется по их желанию) подлежит согласованию между работником и нанимателем.
Образцы приказа о переносе трудового отпуска, записки об отпуске, приказа о предоставлении трудового отпуска и приказа о замене части трудового отпуска денежной компенсацией см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
В организации есть установленный график трудовых отпусков, с которым работники ознакомлены. В графике не указаны даты начала и окончания отпуска.
Обязательно ли нанимателю уведомлять работника о времени начала трудового отпуска и как это сделать? Обязательно ли заявление работника о предоставлении трудового отпуска?
Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней (часть первая ст. 169 ТК). При этом форма уведомления законодательно не определена.
И только работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно.
Для уведомления работника о предстоящем отпуске за 15 дней до его начала возможны следующее способы:
– вывесить списки работников с указанием структурного подразделения, даты начала отпуска и его окончания, даты вывешивания списков;
– направить руководителям соответствующих структурных подразделений такие списки;
– индивидуально ознакомить работника под подпись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске с указанием даты начала и окончания трудового отпуска;
– использовать другие варианты уведомления с учетом численности работников и территориального расположения организации и ее подразделений.
Если в графике отпусков определена конкретная дата начала трудового отпуска, то дополнительных согласований между нанимателем и работником не требуется. Не имеется оснований и для истребования у работника заявления о предоставлении трудового отпуска. В этом случае наниматель уведомляет работника о времени начала отпуска не в установленный срок (ст. 169 ТК).
Когда в графике отпусков не указана дата начала отпуска или если работнику по его просьбе предоставляется отпуск в другое время, то в этом случае нанимателю целесообразно потребовать от работника представления соответствующего письменного заявления.
Важно помнить, что ответственность за нарушения требований ст. 169 ТК возложена на нанимателя. Следовательно, в его обязанности входит контроль за порядком соблюдения очередности предоставления работникам трудовых отпусков.
Последствия неуведомления нанимателем работника в установленный срок о времени начала отпуска в ст. 169 ТК не определены. Однако с учетом норм ст. 170, 171 ТК, если нанимателем пропущен срок уведомления работника о начале трудового отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
Обязательно ли трудовой отпуск по работе по совместительству предоставлять работнику вместе с трудовым отпуском по основному месту работы?
Справочно:
трудовой отпуск совместителям предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе (часть первая ст. 347 ТК).
Наниматель, у которого работает работник на условиях совместительства, обязан предоставлять трудовой отпуск одновременно с трудовым отпуском по основному месту работы.
Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом (часть вторая ст. 347 ТК).
Для подтверждения предоставления трудового отпуска по основному месту работы работнику необходимо представить, например, выписку из приказа о предоставлении отпуска или иные подтверждающие документы или их заверенные в установленном порядке копии.
Нормы ст. 347 ТК применяются в совокупности с нормами ст. 163, 166, 167, 168 ТК.
До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству (п. 5 части второй ст. 166 ТК).
Справочно:
рабочий год по основной работе и работе по совместительству исчисляется раздельно.
Справочно:
трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК (ст. 167 ТК).
При составлении графика отпусков наниматель обязан запланировать отпуск совместителям по их желанию одновременно с трудовым отпуском по основной работе (ст. 168 ТК).
Иногда продолжительность трудового отпуска по основной работе и по совместительству может не совпадать.
Если продолжительность трудового отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основной работе, то наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (часть третья ст. 347 ТК).
Кроме того, часть трудового отпуска совместителя, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (часть четвертая ст. 347 ТК). Таким образом, замена части отпуска совместителю денежной компенсацией является правом нанимателя, а не его обязанностью. Если наниматель и работник не достигнут соглашения о замене части отпуска денежной компенсацией, отпуск предоставляется и используется работником в натуре.
Предоставление трудового отпуска совместителю возможно в течение рабочего года, а при его желании получить трудовой отпуск по совместительству одновременно с трудовым отпуском по основной работе наниматель обязан предоставить совместителю трудовой отпуск.
Однако если при предоставлении трудового отпуска по основной работе совместитель не захочет брать трудовой отпуск на работе, выполняемой на условиях совместительства, то такая обязанность у нанимателя отсутствует.
К сведению!
До конца лета будет длиться горячая пора для кадровиков: именно в этот период уходит в отпуск большая часть сотрудников.
Как уведомить работника о начале отпуска, если он на больничном? На сколько частей можно разделить трудовой отпуск? Сколько дней отдыха положено вновь принятому сотруднику? Какие правовые последствия имеет ситуация, когда работник идет в отпуск не по графику, и какие документы при этом нужно оформить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в публикациях:
1. Сбитнева, О. Как правильно отправить сотрудника в трудовой отпуск / Я – специалист по кадрам. – 2018. – № 8. – С. 14.
2. Ковалевич, М. Предоставление трудового отпуска вне графика / Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 3. – С. 19.
3. Полевая, М. Директор не ходил в отпуск несколько лет. Что делать с накопленными отпусками? / Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 5. – С. 36.
4. Семенихина, С. Все случаи, при которых работник может получить денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск / Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 5. – C. 17.
