Данная статья будет полезна при разработке или изменении такого локального нормативного правового акта, как Положение об оплате труда, с учетов изменений, произошедших в сфере государственного регулирования оплаты труда работников.
Участвуйте в разработке Положения об оплате труда
Зачастую работники кадровых подразделений используют в своей работе Положение об оплате труда (далее – Положение), которое уже разработано и утверждено. Такая ситуация создает ряд проблем.
Во-первых, при приеме на работу отсутствует возможность четко объяснить претенденту условия оплаты труда, действующие в организации. Это приводит к сложностям адаптации работника и в последующем к росту текучести кадров.
Во-вторых, отстранение или самоустранение работников кадровой службы от разработки Положения приводит к последующим ошибкам в заполнении кадровых документов, например приказов. В этих случаях могут неправильно указываться названия элементов заработной платы, надбавок, искажается порядок начисления различных доплат.
Работники кадровых подразделений являются заинтересованными в наличии в организации четкой и прозрачной системы мотивации труда работников. Положение – это базовый документ в сфере мотивации труда персонала.
Что такое Положение?
Положение является локальным нормативным правовым актом (далее – ЛНПА) в организации, где не заключен коллективный договор. Если коллективный договор в организации есть, то оно может быть приложением к коллективному договору. Положение является основным документом, в соответствии с которым рассчитывается заработная плата в организации.
Положение регламентирует:
– принципы формирования системы оплаты труда;
– порядок расчета денежного вознаграждения за труд;
– критерии и процедуру оценки труда.
При разработке Положения следует исходить из того, что оно должно в первую очередь обеспечить материальную заинтересованность работников в результатах их работы в организации.
Основными требованиями, предъявляемыми к Положению, являются обеспечение равной оплаты за равный труд и усиление зависимости ее как от результатов деятельности отдельного работника, так и от эффективности хозяйствования организации в целом.
При этом применение Единой тарифной сетки работников РБ не является обязательным.
Основные разделы Положения
В разделе «Основные положения» формулируются цели, задачи и принципы Положения.
Положение вводится в организации в целях увеличения эффективности производства, усовершенствования системы организации оплаты труда, рационального использования фонда оплаты труда и т.п.
Задачами Положения являются:
– повышение эффективности и качества работы персонала;
– введение гибкой системы материального стимулирования;
– улучшение эффективности контроля и учета планирования работ и выполнения заданий;
– стимулирование инициативы и творчества сотрудников;
– раскрытие кадрового потенциала и т.д.
При разработке условий оплаты наниматель руководствуется следующими принципами:
– равная оплата за равный труд, недопущение дискриминации в сфере оплаты труда;
– создание равных возможностей для роста заработной платы для всех категорий сотрудников;
– опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы и т.п.
Следующий раздел Положения – «Состав заработной платы».
Данный раздел Положения должен содержать такие обязательные требования, как:
– минимальный размер заработной платы;
– форма заработной платы;
– оплата труда при работе в условиях, отклоняющихся от нормальных;
– некоторые виды доплат и надбавок;
– сохранение среднего заработка или его части в строго определенных случаях;
– исчисление среднего заработка;
– место и сроки выплаты заработной платы;
– индексация заработной платы;
– условия изменения оплаты труда;
– возможные удержания из заработной платы;
– иные гарантии в области оплаты труда.
Этот раздел может иметь подразделы: «Основная или тарифная часть заработной платы», «Надбавки и доплаты», «Иные выплаты, включаемые в состав заработной платы», «Премирование».
Вопросы, которые решаются при разработке Положения
При разработке Положения решаются вопросы, касающиеся следующих аспектов:
– система заработной платы;
– размер тарифных ставок и окладов;
– премирование;
– доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера.
Систему оплаты труда нужно определять с учетом специфики категории работников, например, заработную плату административно-управленческого персонала – исходя из окладов; заработную плату рабочих подсобных производственных подразделений – исходя из тарифных ставок.
Для других категорий работников могут быть установлены сдельные расценки.
В Положении отражаются такие факторы, влияющие на оплату труда в организации, как:
– условия выплат премий и надбавок;
– категории работников, получающих премии;
– источники и размеры премий;
– периоды и сроки получения премий;
– порядок начисления, утверждения и выплаты премий и т.д.
При установлении условий премирования определяют следующие аспекты:
– особенности премирования;
– размер и шкалу премирования;
– круг премируемых работников;
– источники премирования.
Состав оплаты труда
Обычно оплата труда складывается из 2 частей: постоянной и переменной.
Оклад (тарифная ставка) – постоянная часть заработной платы – является гарантированным денежным вознаграждением работника за выполнение закрепленных за ним трудовых обязанностей с учетом уровня его квалификации, специализации, стажа работы на предприятии. Он выплачивается ежемесячно в полном объеме. В постоянную часть заработной платы также могут входить персональные надбавки, повышения и т.д.
Переменная часть заработной платы – ежемесячная премия. Она может выплачиваться, например, из средств премиального фонда. Размер премии определяется по результатам работы работника за отчетный период (1 календарный месяц).
В переменную часть заработной платы могут входить стимулирующие выплаты:
– за сложность и напряженность;
– за высокие достижения в труде;
– за исполнение задач особой важности и сложности;
– за рациональное предложение и новаторство;
– за значительное перевыполнение планов работы за месяц;
– по итогам работы за год.
Вознаграждение по итогам работы за год
Вознаграждение по итогам работы за год – это хорошее средство мотивации персонала. При начислении вознаграждения учитывается вклад сотрудника в общий результат работы предприятия.
Размер этого вознаграждения зависит от размера заработной платы сотрудника и от продолжительности его непрерывной работы в организации. Выплачивается вознаграждение по итогам календарного года. Как правило, вознаграждение по итогам работы за год получают сотрудники, полностью отработавшие год. Наниматель может предусмотреть основания, по которым размер вознаграждения уменьшается либо не выплачивается вообще.
Критерии оценки труда работников
В число критериев оценки труда работников могут, в частности, входить:
– полнота выполнения планов работы на месяц;
– качество работы;
– лояльность к руководству;
– исполнительская дисциплина;
– трудовая дисциплина и т.д.
Для оценки труда работника используются различные показатели, например: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». При оценке трудовой дисциплины учитывается факт наличия нарушений правил внутреннего трудового распорядка предприятия (прогул, опоздания, превышение полномочий, невыход на работу без предупреждения, появление на работе в состоянии опьянения).
Виды возможных удержаний из заработной платы
В Положении также можно предусмотреть различные виды удержаний из заработной платы работников. К обязательным удержаниям относятся исполнительные листы.
Кроме того, по инициативе нанимателя могут осуществляться следующие удержания:
– за причиненный материальный ущерб;
– стоимость форменной одежды, если по закону работнику форменная одежда не положена;
– неотработанные дни оплаченного отпуска;
– своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;
– аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
К удержаниям на основании заявлений и обязательств работников относится, в частности, удержание по договору займа.
В Положении могут быть установлены:
– выплата материальной помощи работникам предприятия;
– организация контроля исполнения Положения;
– срок действия и порядок внесения изменений в Положение;
– сведения о составе социального пакета, предусмотренного работникам, и др.
Образец Положения об оплате труда смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Порядок согласования Положения
Перед тем как представить Положение на утверждение руководителю, необходимо согласовать его с профсоюзом (если он имеется). С утвержденным Положением в обязательном порядке знакомят всех работников под роспись.
