Работник принес порванную трудовую книжку. С последнего места работы уволен в августе 2017 г.
Нужно ли принимать такую книжку?
В такой ситуации нанимателю при приеме трудовой книжки целесообразно попросить работника написать пояснение (объяснительную записку) с указанием всех ее недостатков.
Нужно указать, какие повреждения присутствуют в данной трудовой книжке. Пояснение, подписанное работником, поможет нанимателю в дальнейшем избежать со стороны работника претензий из-за плохого состояния трудовой книжки.
Работник в случае повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней) вправе обратиться к нанимателю с заявлением о выдаче ему дубликата (абз. 3 п. 62 Инструкции о трудовых книжках). Выданный дубликат оплачивается работником в размере стоимости, затраченной нанимателем на его приобретение (п. 77 Инструкции о трудовых книжках). Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) должен быть выдан нанимателем не позднее 15 дней со дня поступления заявления от работника (часть вторая п. 64, п. 65 Инструкции о трудовых книжках). По просьбе работника, в т.ч. уволенного, наниматель обязан выдать необходимые ему документы о работе, предусмотренные законодательством, не позднее чем в 5-дневный срок (ст. 51 ТК). При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.
Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
Валентина Добровольская, ведущий
специалист по кадрам ООО «Дженти-Спедишн»
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция о трудовых книжках).
