Предположим, вы только что установили суммированный учет рабочего времени. Что делать дальше? Как правильно оформить документы по окончании учетного периода? Как поступать, если привлечение работников к работе не совпадает с графиком работы (сменности)? Ответы на эти вопросы предлагает автор данного материала.
По окончании каждого месяца руководитель подразделения представляет в кадровую службу табель учета рабочего времени работников. Специалист по кадрам проверяет соответствие табеля графику работы (сменности), утвержденному нанимателем, и передает его в бухгалтерию. Если бы по окончании учетного периода табель учета рабочего времени полностью совпал с графиком работы, бухгалтер начислил бы работникам заработную плату на основании табеля учета рабочего времени – и никаких дополнительных документов не потребовалось бы. Были бы довольны и специалист по кадрам, и бухгалтер!
Но жизнь вносит свои коррективы, и на практике, к сожалению, все-таки приходится изменять утвержденные нанимателем графики работы (сменности), привлекать работников к работе в выходные дни, предоставлять социальные отпуска и т.д.
Если план не соблюдается…
Как поступать кадровику, если в течение учетного периода нарушается запланированный режим работы?
Чаще всего график работы (сменности) невозможно соблюдать из-за болезни работников. Рассмотрим на примере диспетчеров оформление документов, если в течение учетного III квартала 2012 г. один работник не привлекался к работе в связи с временной нетрудоспособностью.
Пример
Графикамиработы(сменности) диспетчеровдиспетчерскойслужбыЗАО«Лика» наIIIквартал2012 г. былозапланированоследующее(см. таблицу):
|
Ф.И.О. работника
|
Июль
2012 г. |
Август
2012 г.
|
Сентябрь
2012 г.
|
Всегонаквартал
|
Норма
IIIквартала2012 г. |
|
БеловаА.А.
|
192
|
168
|
15
|
375
|
375
|
|
КудрявцеваО.А.
|
60
|
120
|
171
|
351
|
351
|
|
МартыноваЛ.И.
|
175
|
144
|
192
|
511
|
511
|
|
КазакО.Г.
|
161
|
175
|
175
|
511
|
511
|
|
ГлебоваВ.А. (0,9 ставки)
|
156
|
137
|
167
|
460
|
460
|
Всерединеучетногопериодаодинизработниковзаболел. Втечениеиюляисентябряработникипривлекалиськработесогласнографикам. ВавгустеудиспетчераКазакО.Г. впериодс27-гопо31-ечислонаступилавременнаянетрудоспособность.
НаданныйпериоддиспетчеруКазакО.Г. графикомработы (сменности) запланировано3 рабочиесмены: с27 августа«ночная» смена(с19.00 до7.00 28 августа); 30 и31 августа«дневные» смены (с7.00 до19.00).
В данном случае необходимо «закрыть» 36 ч рабочего времени. Сцелью бесперебойной работы диспетчерской службы руководитель принял решение привлечь к работе в выходные дни (согласно графику) диспетчеров Глебову В.А. – 27, 28 августав «ночную» сменуи Мартынову Л.И. – 30 и 31 августав «дневные» смены.
Варианты решения проблемы
В данной ситуации возможно 2 варианта оформления документов:
– вариант 1 – издать приказ о привлечении работника к работе в выходной день.
Образец приказа о привлечении к работе в выходной день
смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала;
– вариант 2 – по истечении учетного периода издать приказ о компенсации часов переработки, отработанных сверх нормы рабочего времени.
Образец приказа об оплате сверхурочной работы смотрите
в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
При 1-м варианте наниматель при согласии работника на привлечение его к работе в его выходной день издает приказ (ст.145 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), в котором указывает вид компенсации за работу в выходной день: предоставление другого дня отдыха либо повышенная оплата (ст. 146 ТК).
Предоставлять за работу в выходной день другой день отдыха проблематично, так как это опять повлечет нарушение графика работы (сменности). Поэтому чаще на практике используют повышенную оплату......
