Многие наниматели традиционно планируют повышение должностных окладов сотрудников с 1 января как своеобразный новогодний подарок. Однако объективные экономические факторы не всегда позволяют следовать традиции и порой ситуация вынуждает руководителя организации вместо приказа о повышении должностных окладов сотрудников издавать приказ об их уменьшении или даже о сокращении штата. Материалы данной статьи помогут специалисту по кадрам правильно оформить любое изменение оклада сотрудников в установленном законом порядке.
В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре (часть первая ст. 32 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Изменения могут касаться и размеров оплаты труда, например увеличения или уменьшения должностного оклада работника.
Оформление увеличения должностного оклада работника
Основанием для увеличения должностного оклада сотрудника является докладная записка, составленная его непосредственным руководителем.
Образец докладной записки об увеличении должностного оклада смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
После рассмотрения докладной записки руководитель организации поручает специалисту по кадрам подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание, в котором обязательно должно быть прописано, как именно (в сторону увеличения или уменьшения) меняется оклад.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Согласно действующему трудовому законодательству должностной оклад работника является одним из условий оплаты труда, а следовательно, и одним из обязательных условий трудового договора. Изменение оклада, как обязательного условия трудового договора, требует заключения дополнительного соглашения между работником и нанимателем.
Дополнительное соглашение об изменении оклада является официальным документом и составляется в 2 экземплярах, подписывается нанимателем и работником. Один экземпляр прилагается к трудовому договору работника, второй выдается ему на руки.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада кадровая служба готовит приказ руководителя об увеличении должностного оклада определенному работнику или группе работников. Если такой приказ не вписывается в компьютерную программу кадровой службы, советуем обратиться к специалисту от разработчика программы, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающей формы приказа: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.
Образец приказа об увеличении должностного оклада смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
После того как работник будет ознакомлен с приказом под роспись, специалист по кадрам передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.
Процедура уменьшения должностного оклада работника
Пример
Соколова А.А., сотрудница мебельной фабрики, занимала должность мастера цеха №1. После проведения технической модернизации цеха и замены старого оборудования автоматическими аппаратами и более высокотехнологичными станками рабочие обязанности мастера цеха стали менее трудоемкими, поскольку многие функции, ранее выполняемые мастером, стали автоматизированными. В связи с этим руководство завода приняло решение уменьшить должностной оклад мастера цеха на сумму 250 000 руб. Соколова А.А. была уведомлена об изменении должностного оклада и согласилась продолжить работу, подписав уведомление.
Если же новые условия труда не устраивают работника, работодатель должен предложить ему другую работу. Это может быть вакантная должность, соответствующая квалификации работника, нижестоящая должность либо нижеоплачиваемая работа, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний. Такое предложение вручается в письменной форме работнику лично, под роспись в виде списка подходящих вакансий с указанием должностных окладов.
