В данной статье речь пойдет о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю работникам, воспитывающим троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет). Кроме того, в статье приведен подробный алгоритм кадровых действий, что позволит вам сэкономить время при оформлении такого дня.
Работникам (матерям, отцам, опекунам, попечителям), воспитывающим троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет), по их письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых Правительством (ст. 265 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Порядок и условия предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка работникам (матерям, отцам, опекунам, попечителям), воспитывающим троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет), определяется Положением о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729 (далее – Положение № 1729).
Право на предоставление дополнительных свободных дней может быть использовано матерью (отцом, опекуном, попечителем) либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению.
ЭТО ВАЖНО! Если работник одновременно имеет право на дополнительный свободный от работы день в неделю и дополнительный свободный от работы день в месяц, то этот день предоставляется по желанию работника согласно одному из оснований.
Условия предоставления дополнительного свободного дня
Свободный день предоставляется работнику при наличии следующих условий:
– в семье работника проживают и воспитываются не менее троих детей в возрасте до 16 лет (ребенок-инвалид – в возрасте до 18 лет);
– работник занят на работе каждый день в течение 5-дневной (6-дневной) рабочей недели с нормальной продолжительностью рабочего времени, равной полной или сокращенной его норме, установленной ст. 112–114 ТК;
– другой родитель в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, получает пенсию по инвалидности или ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
ЭТО ВАЖНО! Работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, свободный день предоставляется в ту неделю, в которой он занят 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной ст. 112–114 ТК.
Основание для предоставления дополнительного свободного дня
Свободный от работы день предоставляется работникам по их письменным заявлениям. К заявлению в обязательном порядке прилагают:
– копию свидетельств о рождении детей;
– справку о месте жительства и составе семьи;
– справку с места работы (службы) другого родителя с указанием сведений о предоставлении (непредоставлении) ему свободного дня или иные документы, подтверждающие, что другой родитель является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, получает пенсию по инвалидности или ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (для полных семей);
– копию свидетельства о расторжении брака, либо копию решения суда о расторжении брака, либо иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи (для неполных семей);
– копию удостоверения ребенка-инвалида (для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
– копию решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетними и назначении опекуна (попечителя) (для лиц, назначенных опекунами (попечителями)).
Дополнительный свободный день не предоставляется
Свободный от работы день в неделю с сохранением среднего заработка не предоставляется в случаях, если на рабочую неделю приходятся:
– государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими;
– дни временной нетрудоспособности работника, в т.ч. в связи с уходом за ребенком;
– дни трудового или социального отпуска работника.
Основания, влекущие прекращение предоставления дополнительного свободного дня
Предоставление свободного дня прекращается с недели, следующей за неделей утраты оснований, по которым свободный день был предоставлен.
Основаниями, влекущими прекращение предоставления свободного дня, являются:
– исполнение одному из троих детей 16 лет;
– исполнение ребенку-инвалиду 18 лет либо отказ в признании его инвалидом при переосвидетельствовании;
– помещение ребенка (детей), ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет в детское интернатное учреждение, учреждение образования на круглосуточное пребывание либо иные изменения в семье, влияющие на право заявителя на предоставление свободного дня;
– изменение режима рабочего времени, не соответствующее условиям Положения № 1729.
Особенности процедуры предоставления дополнительного свободного дня
Свободные дни могут быть использованы как матерью, так и отцом ребенка либо разделены между ними по их усмотрению.
Свободный день в неделю предоставляется в день, выбранный заявителем по согласованию с нанимателем.
Предоставление свободного дня оформляют приказом (распоряжением) нанимателя, который необходимо издать в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период календарного года, определяемый заявителем по согласованию с нанимателем. В приказе указывают выбранный свободный день недели.
При учете рабочего времени предоставление свободного дня следует отмечать как неотработанное рабочее время (ст. 133 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Перенос и суммирование свободных дней в целях дальнейшего предоставления их в совокупности не допускается.
При переносе в установленном порядке на выходной день рабочего дня, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем, свободный день также переносится, если работник имел на него право.
За время предоставления свободного дня за заявителем сохраняется средний дневной заработок, который определяется в порядке, установленном законодательством. Расходы на оплату свободного дня производятся за счет средств нанимателя.
Алгоритм кадровых действий при предоставлении дополнительного свободного дня
Итак, рассмотрим механизм предоставления работнику дополнительного свободного дня в неделю в виде алгоритма кадровых действий.
Рассмотрим каждый шаг алгоритма более подробно.
Шаг 1. Получите от работника документы, свидетельствующие о его праве на дополнительный свободный день в неделю.
Свободный от работы день предоставляется работнику на основании его письменного заявления с обязательным приложением следующих документов:
– копии свидетельств о рождении детей;
– справки о месте жительства и составе семьи (п. 4 Положения № 1729).
Также дополнительно представляются:
– для полных семей – справка с места работы (службы) другого родителя с указанием сведений о предоставлении (непредоставлении) ему свободного дня или иные документы, подтверждающие, что другой родитель является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, получает пенсию по инвалидности или ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– для неполных семей – копия свидетельства о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи;
– для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, – копия удостоверения ребенка-инвалида;
– для лиц, назначенных опекунами (попечителями), – копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетними и назначении опекуна (попечителя).
Шаг 2. Получите от работника заявление о предоставлении ему одного дополнительного свободного дня в неделю
Шаг 3. Подготовьте проект приказа о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю и передайте его на подпись руководителю.
Предоставление свободного дня оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период календарного года, определяемый заявителем по согласованию с нанимателем (п. 7 Положения № 1729). В приказе указывается выбранный свободный день недели.
Обязанность по подготовке проектов приказов, как правило, возложена на кадровую службу организации, а при ее отсутствии – на лицо, ответственное за ведение кадровой работы.
Приказ о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю должен содержать следующие обязательные сведения и условия:
– фамилию, имя и отчество работника;
– структурное подразделение, в котором он работает;
– период календарного года, на который предоставляется дополнительный свободный от работы день;
– согласованный с нанимателем конкретный день недели, в который работнику предоставляется дополнительный свободный от работы день.
Составленный приказ подписывает уполномоченное должностное лицо нанимателя.
К таким лицам относят руководителя (его заместителей) организации (обособленного подразделения), руководителя структурного подразделения (его заместителей), мастера, специалиста или иного работника, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 ТК).
Образец приказа о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с приказом о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю.
Как таковой обязанности нанимателя ознакамливать работника именно с приказом о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю нет, но вместе с тем во избежание спорных ситуаций автор рекомендует нанимателям объявлять данный приказ под роспись в разумный срок (в данном случае – в день издания приказа).
Шаг 5. Передайте копию приказа о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю в бухгалтерию организации.
Приказ о предоставлении работнику одного дополнительного свободного от работы дня в неделю является основанием для начисления ему среднего дневного заработка. Расчет такого заработка производится согласно Инструкции о порядке исчисления, среднего заработка, сохраняемого, в случаях предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47.
От редакции:
Данный алгоритм кадровых действий может быть использован и при предоставлении работнику дополнительного свободного от работы дня в месяц.
