Прежде чем приступать к планированию трудовых отпусков, следует вспомнить, что собой представляет отпуск, какие виды отпусков применяются в Республике Беларусь, кому и на каких условиях они предоставляются.
Так, под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РБ (далее – ТК).
Согласно трудовому законодательству работникам предоставляются следующие виды отпусков (ст. 150 ТК):
1) трудовые отпуска:
– основной отпуск;
– дополнительные отпуска;
2) социальные отпуска:
– по беременности и родам;
– по уходу за детьми;
– в связи с обучением;
– в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
– по уважительным причинам личного и семейного характера.
Правила предоставления работникам трудовых отпусков
Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК).
Продолжительность отпусков работников исчисляют в календарных днях. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска
(ст. 151 ТК).
Перечень государственных праздников и
праздничных дней, объявленных нерабочими, установлен Указом Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».
Работники, с которыми заключены трудовые договоры (в т.ч. и по совместительству, как внешнему, так и внутреннему), имеют право на основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (ст. 155 ТК).
Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретную продолжительность этого отпуска устанавливает Правительство по согласованию с Президентом (постановление Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 100
«О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»).
ЭТО ВАЖНО! Работники, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, на ежегодные трудовые отпуска (как и на социальные) права не имеют.
В случае если отпуск предоставляется совместителю – он предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Обратите внимание на дополнительные отпуска
Кроме основного трудового отпуска работникам могут предоставляться следующие виды дополнительных отпусков:
– дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
(ст. 157 ТК). Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляют дополнительный отпуск за особый характер работы.
Порядок проведения аттестации установлен Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 22.02.2008 № 253.
Порядок предоставления дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы регулируется постановлением Совета Министров РБ от 19.12.2008 № 73;
– дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день.
За счет собственных средств наниматель может установить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. Перечень категорий работников с ненормированным рабочим днем, порядок и условия предоставления данного вида отпуска определяет наниматель и закрепляет их в локальном нормативном документе организации (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре
(ст. 158 ТК);
– дополнительные отпуска за продолжительный стаж работы.
Наниматель за счет собственных средств может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы на предприятии
(в отрасли) продолжительностью до 3 календарных дней. Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем
(ст. 159 ТК);
– дополнительные поощрительные отпуска.
Если работник принят на работу на условиях контракта, наниматель обязан предоставить поощрительный отпуск продолжительностью до
5 календарных дней. Кроме того, дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям, а персонально – трудовым договором (ст. 160 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Если работнику наряду с основным отпуском предоставляют дополнительный отпуск, то он присоединяется к основному, если иное не предусмотрено актами законодательства (ст. 162 ТК).
Правильно определяем продолжительность рабочего года
Трудовой отпуск предоставляют за рабочий год, равный по продолжительности календарному году, который для каждого работника исчисляется индивидуально со дня приема на работу
(ст. 163 ТК).
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК). К нему приравнивается:
– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию (например, периоды временной нетрудоспособности), за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы (например, отпуск по семейным обстоятельствам), если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
– время оплаченного вынужденного прогула;
– другие периоды, не отвечающие условиям
пп. 1–3 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
Работники, отпуск которым может предоставляться раньше
При планировании отпусков не следует забывать, что для вновь принятых работников трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы (ст. 166 ТК). Однако есть категории работников, которым наниматель по их желанию в соответствии с законодательством обязан предоставить отпуск до истечения 6 месяцев работы. К ним относятся:
1) женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
2) лица моложе 18 лет;
3) работники, принятые на работу в порядке перевода;
4) совместители, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
5) участники Великой Отечественной войны;
6) женщины, имеющие 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
7) работники, обучающиеся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;
8) другие категории работников, предусмотренные коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляют одновременно с отпуском их мужей (жен) (ст. 166 ТК).
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 ТК).
В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя (например, временная нетрудоспособность работника, на которого возложено исполнение обязанностей на период отпуска), допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.
Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года. Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.
ЭТО ВАЖНО! Запрещено непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 170 ТК).
Оксана Виринская, экономист
