Трудовое законодательство устанавливает минимальный возраст гражданина, до достижения которого наниматель не имеет права принять его на работу.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет (ст. 21 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Однако из данного правила есть исключение – трудовой договор можно заключить с лицом, достигшим 14-летнего возраста, для выполнения легкой работы, не причиняющей вреда здоровью и не наносящей ущерба процессу обучения, при условии наличия письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей).
Законодательство устанавливает обязательную письменную форму согласия, но не регламентирует, в каком виде такое согласие должно быть выражено: как отдельное заявление либо как проставление разрешительной надписи с подписью на заявлении о приеме на работу, трудовом договоре. Более удобно это сделать в одном документе, таком как приведенный образец заявления, тогда согласие не потеряется.
При получении такого письменного согласия обязательно потребуйте у родителя документ, удо - стоверяющий личность, а у попечителя - документ, подтверждающий назначение попечительства в отношении данного несовершеннолетнего.
Трудовой договор, заключенный с лицом моложе 14 лет, а также с лицом, достигшим 14 лет, без письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей), признается недействительным (пп. 4, 5 ст. 22 ТК).
Так как несовершеннолетний может быть принят только на легкую работу, вам необходимо руководствоваться Перечнем легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от 14 до 16 лет, утвержденным постановлением Минздрава РБ от 29.04.2000 № 9 (далее - Перечень).
Данный Перечень является исчерпывающим, поэтому вы не вправе при приеме на работу либо в дальнейшем поручать несовершеннолетнему выполнение работы, не предусмотренной этим Перечнем.
Никакой тяжелой работы!
При приеме на работу лиц в возрасте от 16 до 18 лет следует помнить о запрете на применение труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных и горных работах. Этот запрет предусмотрен Списком работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 02.02.1995 № 13. Указанный нормативный правовой акт обязателен для всех нанимателей независимо от форм собственности и видов деятельности.
Необходимо также учитывать нормы предельно допустимых величин подъема и перемещения тяжестей вручную подростками от 14 до 18 лет, утвержденные постановлением Минтруда РБ от 18.12.1997 № 116.
Нормами установлено следующее:
-в массу поднимаемого перемещаемого груза включается масса тары и упаковки;
-при перемещении грузов на тележках или контейнерах прилагаемое усилие не должно превышать максимально допустимый груз подъема и перемещения вручную в соответствии с возрастом;
-переноска и передвижение тяжестей подростками допускается в тех случаях, когда она непосредственно связана с выполняемой постоянной профессиональной работой и отнимает не более 1/3 рабочего времени;
-расстояние, на которое перемещается груз вручную, не должно превышать 5 м; высота подъема груза с пола ограничивается 1 м, а с рабочей поверхности (стол и др.) - 0,5 м.
Делаем запрос в учебное заведение
Если несовершеннолетний принимается на работу не на период учебных каникул, то наниматель должен сделать запрос в учебное заведение о режиме обучения данного несовершеннолетнего. Это необходимо для того, чтобы работа не наносила ущерба посещаемости общеобразовательного учреждения и учреждения, обеспечивающего получение профессионально-технического образования (ст. 272 ТК).
Оформляем прием на работу
Принимая на работу несовершеннолетнего, наниматель должен учесть все вышеуказанные особенности. Что же касается самого оформления приема на работу несовершеннолетнего, то процедура приема в основном не отличается от приема на работу других категорий работников (ст. 273 ТК).
Трудовой договор с несовершеннолетним необходимо заключать только в письменной форме и обязательно включить в него следующие условия:
-данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
-место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
-трудовая функция;
-основные права и обязанности работника и нанимателя;
-срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);
-режим труда и отдыха;
-условия оплаты труда.
Пожалуйста, помните, что предварительное испытание при заключении трудового договора для работников, не достигших 18 лет, не устанавливается (п. 1 части пятой ст. 28 ТК).
На несовершеннолетних работников заводится трудовая книжка в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями).
На основании заявления несовершеннолетнего и трудового договора наниматель издает приказ о приеме на работу.
Не забываем про медицинский осмотр
Все лица моложе 18 лет принимаются на работу лишь после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 18 лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру. Эти обязательные ежегодные медицинские осмотры проводятся в рабочее время с сохранением среднего заработка (ст. 275 ТК).
Сокращаем рабочее время
Вам необходимо учесть, что законодательством установлена сокращенная норма продолжительности рабочего времени:
-в возрасте от 14 до 16 лет - не более 23 ч в неделю;
-в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 ч в неделю (ст. 114 ТК).
Помимо еженедельной нормы регламентирована и максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для несовершеннолетних, а именно:
-для работников в возрасте от 14 до 16 лет - 4 ч 36 мин, от 16 до 18 лет - 7 ч;
-для учащихся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 16 лет - 2 ч 18 мин, в возрасте от 16 до 18 лет - 3 ч 30 мин.
Кроме того, учитывайте следующие запреты, установленные трудовым законодательством в отношении рабочего времени несовершеннолетнего:
-привлечение к ночным работам;
-привлечение к сверхурочным работам;
-привлечение к работам в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими;
-привлечение к работе в выходные дни;
-установление режима ненормированного рабочего дня;
-привлечение к работе по совместительству;
-привлечение к работе, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой материальных ценностей, т.е. влекущей за собой материальную ответственность.
Оплата труда
Оплата труда производится в порядке, предусмотренном ст. 279 ТК:
-при сокращенной продолжительности ежедневной работы - в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы;
-при сдельной работе - по сдельным расценкам, установленным для взрослых работников, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых работников;
-учащимся общеобразовательных учреждений, учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического и среднего специального образования, работающим в свободное от учебы время, - пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Предоставляем отпуск
Что касается трудовых отпусков несовершеннолетним работникам, то на основании постановления Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» (с изменениями и дополнениями) продолжительность основного отпуска для таких работников составляет 30 календарных дней.
Предоставляются трудовые отпуска несовершеннолетним работникам в летнее время или в любое другое по их желанию. При составлении графика трудовых отпусков и в случае последующего приема на работу несовершеннолетнего вам необходимо учитывать его пожелания.
И обязательно учитывайте некоторые особенности расчета продолжительности трудового отпуска в том случае, если несовершеннолетний работник достигает совершеннолетия в течение рабочего года:
-за время, проработанное до исполнения 18 лет, продолжительность трудового отпуска рассчитывается исходя из 30 календарных дней;
-за оставшееся время рабочего года, проработанное после исполнения 18 лет, продолжительность трудового отпуска рассчитывается исходя из продолжительности основного отпуска, установленной согласно выполняемой работе.
Предоставляться трудовые отпуска несовершеннолетним должны ежегодно в полном объеме без переносов на следующий рабочий год. При досрочном предоставлении продолжительность трудового отпуска не уменьшается, т.е. он предоставляется полностью, а не пропорционально отработанному времени.
Расторгаем трудовой договор
Важно знать, что ст. 282 ТК предусмотрены определенные гарантии при расторжении трудового договора с несовершеннолетними по инициативе нанимателя.
Так, расторжение трудового договора с работниками моложе 18 лет по перечисленным ниже основаниям допускается помимо соблюдения общего порядка только с согласия районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних.
Основания:
-ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК);
-несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 2 ст. 42 ТК);
-несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы (п. 3 ст. 42 ТК);
-неявка на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 6 ст. 42 ТК).
По основаниям, предусмотренным пп. 1-3 ст. 44 ТК:
-призыв работника на военную службу;
-восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
-нарушение установленных правил приема на работу, - расторгнуть трудовой договор с работником моложе 18 лет можно после предварительного, не менее чем за 2 недели, уведомления районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних.