Приказ на командировку начальника, заместителя начальника и водителя

Как правильно оформить приказ на командировку начальника, заместителя начальника и водителя?

Приказы о командировании относятся к категории приказов по личному составу и должны оформляться в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству). Форма приказа о командировании унифицирована и включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25 (с изменениями и дополнениями от 24.03.2008 № 16).

Приказ оформляется на общем бланке организации. В заголовке приказа о командировании 2 и более работников их фамилии и инициалы не указываются.

При командировании 2 и более работников с одной целью в один населенный пункт цель командировки уместно вынести в констатирующую часть приказа.

В приказах по личному составу распорядительная часть текста начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие (в данном случае – «КОМАНДИРОВАТЬ») (п. 99 Инструкции по делопроизводству). При командировании 2 и более работников текст распорядительной части приказа разбивается на пункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В приказах по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста (п. 99 Инструкции по делопроизводству).

Так как приказ о командировании руководителя организации непосредственно им и подписывается, отметка о его ознакомлении с приказом не оформляется. Другие работники, командируемые на основании этого же приказа, должны быть ознакомлены с ним, указав дату ознакомления.

Пример оформления приказа о командировании руководителя организации, его заместителя и водителя с одной целью в один пункт назначения приведен ниже.

О командировании

Для проведения переговоров и заключения договоров на поставку продукции ОАО «Черметобработка»

КОМАНДИРОВАТЬ

в г. Киев (Украина) на 5 дней с 15.02.2011 по 18.02.2011:

1. САПУНОВА Владимира Ивановича, генерального директора;

2. БУРКЕВИЧА Олега Владимировича, заместителя генерального директора;

3. МИКЛАШЕВСКОГО Александра Петровича, водителя легкового автомобиля;

Оплата командировочных расходов – за счет средств ОАО «Черметобработка».

Основание: 1. Приглашение администрации г. Киева.

2. Задание на служебную командировку.

Генеральный директор общества                             Подпись                                          В.И. Сапунов

Визы

С приказом ознакомлены:                                       Подпись                                          О.В. Буркевич

11.02.2011

                                                                                 Подпись                                           А.П. Миклашевич

11.02.2011